随着企业的发展和竞争加剧,管理的需求也越来越高。变更管理是一种快速响应市场变化的方法,是一种专门管理变化的流程和方法,以确保变化带来的稳定和可靠性。下面我们将从定义、作用、流程和注意事项几个方面来分析变更管理的工作流程。
一、定义
在IT服务管理中,“变更管理”可以把任何对IT服务与相关组件或配置项所作出的修改,或对这些修改的计划和控制进行跟踪。在工程管理中,“变更管理”侧重于管理所有变更,确保变更不会对已有产品或服务造成负面影响。
二、作用
变更管理有以下几个作用:
1.降低风险。在计划变更前,可以评估可能的风险,并制定好应急计划。
2.提高效率。通过使变化更加有序,可以减少时间和人工成本。
3.可追溯性。可以对每个变更所做的决策和实现进行记录,以便以后进行审计或进行知识点的追踪。
4.稳定性。通过减少变化对现有较为稳定的服务中心所造成的干扰,可以确保服务的持续稳定。
三、流程
ITIL v4框架中变更管理流程如下:
1.变更记录。将所有变更请求都记录到一个记录系统中,以便全面追踪。
2.审核并评估变更。确认变更是符合公司的政策和规定,是否对其他服务带来影响并分析风险。
3.计划变更。编制详细的方案,统筹考虑资源而不影响生产和运维。
4.部署变更。按照计划进行变更。
5.测试和验证变更。确保变更符合预期并无影响。
6.过渡变更。为其他组织传达和指导变更信息。
7.变更评审。检查变更后的效果是否达到预期,是否存在其他问题。
四、注意事项
在变更管理的流程中,要特别注意以下几点:
1.必须严格按照规定流程执行,确保不会对现有服务造成损失而产生额外的成本。
2.变更管理要与各个相关部门协调,加强信息的沟通和共享。
3.在规定变更流程中设定时间表,极大的缩短从计划变更到实现变更的时间。
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