在商务活动中,为了提高采购效率,很多公司都会制定采购方案。采购方案包括询价采购方案,比价采购方案和竞价采购方案三种。这篇文章将会深入探讨询价采购方案,并提供一些可以采用的模板图片。
1. 询价采购方案简介
询价采购是采购活动中相当常用的一种采购方式。采购方向供应商发出询价单,供应商根据询价单的要求报价,采购方再根据不同供应商的情况选择一个合适的供应商。这种采购方式通常适用于需要采购的物品相对单一,或者对供应商的技术、服务及性价比有较好的实际掌握能力,采购成本也相对较低的采购场景。
2. 询价采购方案模板图片
为了方便采购人员去了解询价采购方案的流程和步骤,以下提供一些可供选择的询价采购方案模板图片,不同的公司可以根据自身需求进行修改和调整。
(1) 询价采购方案流程图
询价采购方案流程主要分为四个环节,分别是需求确定、询价发出、报价获取和评价选择。流程图中清晰地表示了每一个环节的流程和步骤,以及各环节之间的联系。采购人员可以根据这个流程图,清晰地了解到询价采购方案中每一个环节的具体要求和操作流程。
(2) 询价单模板
询价单是一种采购人员用来向供应商咨询价格和产品细节的文档,一份好的询价单能够让供应商更全面、更准确地报价。这个询价单模板图片可以帮助采购人员让询价单内容更加完整和规范。
(3) 供应商报价单模板
供应商报价单是供应商给采购人员报价的文档,一份好的供应商报价单应该清晰、规范、全面地呈现出报价细节。这个供应商报价单模板图片可以帮助采购人员规范供应商报价单的格式和细节。
3. 总结
综上所述,询价采购方案是一种较常用的采购方式,它能让采购人员在快速采购物品的同时,掌握好供应商的价格、技术和质量等实现合理节约采购成本,同时增强了对供应商的实际掌控能力。然而想制定一份完整、规范、详细的询价采购方案并不简单,而一个能够规范和提升采购效率的方案和合适的模板图片可以大大帮助到采购人员。