在从事任何工作的时候,我们都会遇到各种各样的风险。为了尽可能减少这些风险带来的影响,我们需要进行风险规划。那么,什么是风险规划呢?简单来说,风险规划就是在项目运作的过程中,确定和评估可能会影响项目进程、成本和质量等方面的不利事件,并在确保项目目标达成的前提下加以避免、降低或接受的过程。
对于风险规划,有以下六大内容:
1. 风险识别
风险识别是风险规划的第一步。在项目进行过程中,需要将潜在的风险因素列出并评估其发生可能性和影响程度。通过建立风险识别矩阵来对风险进行分类和评级,以及制定风险信息登记表,从而更好地管理和控制潜在风险。
2. 风险分析
风险分析是对风险事件进行详细研究和评估的过程,以确定各项风险事件的概率、成本和影响,以及制定相应的应对方案。风险分析涉及一系列方法和技术,包括SWOT分析、根本原因分析、情景分析等等。
3. 风险评估
风险评估是确定项目内风险相关性和优先级的过程。通常使用复杂度分析及其影响范围确定风险优先级,以确保逐一应对风险事件并及时采取有效措施。
4. 风险应对
风险应对是对可能发生的风险采取适当措施的过程,以减少风险或其影响。常见的策略包括避免、转移、减轻和接受等。制定有效的风险应对方案可以大大减轻风险事件的影响。
5. 风险监控
一旦风险应对方案确定并实施,就需要对其进行监控,以确保其有效性,并根据实际情况采取相应的调整措施。风险监控包括实时收集、记录和评估信息的过程,并对计划进行修订。
6. 风险沟通
风险沟通是所有风险规划的核心内容,它涉及到与利益相关方之间的信息交流和协调。通过实现有效的沟通,并促进不同利益相关方之间的协作,可以最大化风险规划带来的效益。