项目绩效信息和项目绩效报告

是项目管理中非常重要的两个概念，它们不仅能够评估项目的成果，并且能够量化和测量项目的成功度。本文将从项目绩效信息的定义、收集、分析以及项目绩效报告的作用、组成和注意事项等多个角度进行分析，以便更好地理解和应用这两个概念。

一、项目绩效信息

项目绩效信息是描述项目效果、项目成果和项目进度的信息，可以用来评估和控制项目的绩效。在实践中，项目绩效信息往往通过项目绩效指标进行收集和度量。项目绩效指标就是指定定量或定性标准，提供一种追踪和报告项目绩效的方式。

1.1 项目绩效信息的收集

项目绩效信息的收集过程应该在项目计划中建立，力求在执行期间按照计划执行。这个收集过程应该包括所有与项目有关的信息，包括质量计划、质量保证、质量控制、变更控制、里程碑计划和风险管理计划等等。

在收集过程中，需要确保数据的准确性。这意味着需要确保采用的工具和技术是有效的，并且必须采取适当的方法来保护数据完整性，保护隐私和信息安全等。

1.2 项目绩效信息的分析

在提供项目绩效信息之前，需要进行详细的分析。这个分析应该在项目绩效测试和数值计算的基础上进行。在分析中，应该关注项目的弱点和潜在问题，同时吸取项目的成功经验，并在之后的项目中做出改进。

二、项目绩效报告

项目绩效报告是项目经理定期汇报项目绩效的方式。它可以通过以图表、表格、文本方式呈现出项目当前状态和趋势，以便相关方了解项目的情况。在项目绩效报告中，需要涉及以下几个方面。

2.1 项目绩效的成本

项目绩效的成本是指项目执行过程中的成本。它包括直接费用，如人工和材料等，以及间接费用，如管理、设备和保险等费用。良好的项目绩效报告应该包括成本报告，以帮助管理层了解项目成本的情况。

2.2 项目绩效的进度

项目绩效的进度是指项目执行过程中时间进展的速度。它包括项目的开始和结束日期，以及项目完成各个阶段的时间。项目绩效报告应该包括一个进度报告，以便在项目进展缓慢时采取适当的措施。

2.3 项目绩效的质量

项目绩效的质量是指项目输出的质量水平。它包括项目得分、客户反馈和结果验收标准等。项目绩效报告应该包括一个质量报告，以评价项目的质量状况。

三、注意事项

在项目绩效信息和项目绩效报告的收集和分析过程中，需要着重注意以下几点。

3.1 台账

建立准确且完整的帐户非常重要，以便在需要时查找各个数据元素。在所有值得记录的地方，都要建立台账。

3.2 数据的准确性和完整性

数据的准确性和完整性是保证项目绩效信息收集和分析质量的关键。始终确保数据的正确性和完整性。

3.3 仪表板的使用

使用仪表板将数据集和分析与数据源连接在一起，可以使数据的传输和取值更加简单快捷。