以文件的形式发送

现今，数字化信息处理能力的提高以及网络通讯的高速发展，使得发送文件的操作变得异常简单。不论是通过邮件、聊天工具还是云存储等渠道进行发送，都能在短短的几秒钟内完成。但是，由于涉及到文件安全性、稳定性与格式合法性等问题，我们有必要从多个角度来分析以文件的形式发送。

一、安全性问题

以文件形式发送最忌讳的是安全性问题。文件的泄露可能会导致机密信息被曝光，造成无法挽回的损失。因此，在发送文件时，我们需要保证文件的安全性。这方面我们可以从以下几个角度考虑：

1. 选择安全的发送方式：有些安全性较高的场景下，可以选择一些专业的发送工具，例如 PGP（Pretty Good Privacy） 加密和传输工具，该工具可以对发送的内容进行加密，确保文件内容在传输过程中不被黑客等恶意人员窃取。

2. 文件加密：在电脑或手机中，可以使用不同的文件加密工具，如 WinRAR、360压缩等等，对文件进行压缩并设置密码保护，确保文件内容不被黑客侵入。

3. 及时删除垃圾文件夹：由于不少人选择一些免费云盘来发送文件，但使用此类云盘存在一个问题：会不定期给用户发送广告信息，或者安装一些非法的插件来监控用户的上传和下载，因此建议及时清理垃圾文件夹，以避免文件被袭击。

二、文件格式合法性

发送文件的同时要保证文件的格式合法性，否则接收端收到的可能是乱码或无法正常打开的文件。尤其在跨平台传输时，往往需要更加注意。（例如Windows系统中的文件命名使用了特殊字符在Mac系统会无法打开该文件）

三、稳定性

文件稳定性问题在网络不完善的地区更为严重。网络不畅时，文件传输可能会间断，或出现发送超时或错误等问题。因此，为保证文件传输的稳定性，发送方值得掌握下述技巧：

1. 选用速度较快的网络环境：不同地区、不同时间段的网络有较大差异，选择速度较快的网络环境可以保证发送的稳定性。

2. 缩小文件大小：通过压缩文件大小，克服网络传输的不稳定性，可以保证文件的成功传输，提高传输效率。例如 7zip、通过RAR、WinZip 等免费的文件压缩工具，都可以将文件压缩到较小的空间，方便传输。

四、应用场景

以文件形式发送使用频率很高，通常用于电子邮件、在线聊天室、网络磁盘、在线存储、拜年贺卡等等。下面列举了几种常见的应用场景。

1. 电子邮件：电子邮件经常用于传输大文件和机密信息。相对于传统邮件，电子邮件使用光纤网络传输速度非常快，可以轻松传输小文件，也能够将较大的文件拆分为多个文件分次发送。

2. 在线聊天室：在线聊天室虽然传输的数据量比较小，但通过在线聊天室传输文件，可以避免用电子邮件传输的一些缺点，比如不便于管理、占用邮箱空间等缺点。

3. 网络存储：有许多免费或付费的网络存储空间，为用户提供了传输文件的便利。通过网络存储，下载和上传文件变得轻而易举，可以方便地从世界上任何一个地方把文件传输到另一个地方。