excel中制作帕累托图的工具

在今天的信息化社会中，我们所有的工作和生活都离不开各种软件工具的帮助。其中，Excel是一款非常常用的数据处理软件，在数据分析和图表制作方面功能十分强大并且易于操作。本文就借助Excel这款工具为大家介绍如何制作帕累托图。

1. 什么是帕累托图

帕累托图（Pareto Chart）是一种按照数量排序，用以对输入数据统计结果进行图形化表现的有效工具。它将各种因素按不同的指标分类，并表现出其相对贡献率的高低，进而寻找出产生最重要影响的因素。从而帮助分析者更好地确定问题的关键因素，做出更加明智的决策。

2. 制作帕累托图的步骤

制作帕累托图的步骤大体分为三步：

（1）准备数据。要制作帕累托图，需要收集相关数据，并将数据录入Excel中。

（2）制作柱形图。为数据绘制柱形图，可以直观地展示数据信息。要制作柱形图，只需要选中数据并在Excel中插入柱形图即可。

（3）制作帕累托图。利用柱形图上的数据，制作出帕累托图。制作方法是右键点击柱形图中的任意一个柱子，选择“在新窗口中打开”选项，在弹出的窗口中，选择任意一个柱子，右键点击并选择“添加数据标签”，然后重新右键该数据标签，并选择“格式数据标签”，在弹出窗口中勾选“值”并取消勾选“类别名称”，最后在“数值格式”中选择“百分比”，即可在图表中显示出每项数据的占比。

3. 注意事项

制作帕累托图需要注意以下几点：

（1）选取适当的数据。

（2）对数据进行分类。

（3）确定分组后各组中每个子项的数值。

（4）绘制柱形图并添加数据标签。

（5）制作帕累托图，清晰展示数据信息。

4. 应用场景

帕累托图的应用场景十分广泛，其中包括但不限于：

（1）生产制造领域中，用于分析生产线上工序的停机时间。

（2）销售行业中，可用于分析销售员的销售额或销售量。

（3）质量管理方面，可用于分析引起质量问题的原因。

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