在项目管理的过程中,我们通常需要制定一个完整的项目预算。这个预算包括了所有的资源投入,人员工资,材料采购,设备使用等各个方面的费用。同时,在制定预算的时候,往往还要涉及到管理储备的问题。那么,管理储备到底是属于项目预算的一部分吗?这个问题需要从多个角度来探讨。
从定义上来看,管理储备是指项目经理在项目周期内为应对风险而设立的一笔资金。其作用在于用于应对不可预见的情况以保证项目的顺利实施。因此,从其定义上来看,管理储备是与项目预算有所区别的。
从费用归属上来看,管理储备通常是在项目预算的基础上单独列出来的一项费用。它并不与项目预算合并计算,且需要根据项目风险进行一定比例的设定。因此,从费用归属的角度来说,管理储备也不属于项目预算的一部分。
但是,从管理的角度来看,管理储备又是与项目预算密不可分的。在项目实施的过程中,如果发生了不可预见的情况,项目经理必须即时使用管理储备来进行补救。因此,管理储备与项目预算的管理是紧密相连的。
正如上述分析所示,从不同角度来看,管理储备是有和没有属于项目预算的争议的。但是在实践中,一般认为管理储备不属于项目预算,主要原因有以下几点:
首先,管理储备作为一项针对项目风险的准备措施,需要以极为谨慎的态度进行设定。将其与项目预算混为一谈,不利于准确地确定项目风险以及储备金额。
其次,如果将管理储备与项目预算混为一谈,项目经理就可能会在开支时将管理储备也算在内,这就会导致预算使用不清晰,不利于后续的项目控制。
最后,管理储备只有在项目风险发生时才会启用,与其他费用不同,因此将其单独列出也有助于管理者进行及时、有效地控制和监督。
综上所述,管理储备不属于项目预算的一部分。分离两者可以更加清晰地确定项目风险以及管理储备的金额,有利于项目经理做出有利于项目实施的决策。
微信扫一扫,领取最新备考资料