已写好word怎样自动生成目录

在工作和学习中，我们常常需要写一些比较长的文档，为了方便阅读和查找，我们需要给文档加上目录。手动编写目录不仅费时费力，而且还容易出错。幸好微软Word软件提供了自动生成目录的功能，本文将从多个角度分析已写好Word怎样自动生成目录。

一、文档设置

在开始自动生成目录前，我们需要先进行一些文档设置。首先，打开Word文档，确保你已经使用了标题样式。标题样式分为多级标题和单级标题两种，多级标题适用于文档层次比较多的情况，单级标题适用于只有一两个标题层次的情况。

在菜单栏中，找到“样式”按钮，点击选择“标题”样式，可以看到多个不同级别的标题样式。选中需要使用的样式后，对标题进行样式设置，比如字体、字号、颜色等。这样做的目的主要是为了区分不同级别的标题，使目录更加清晰。

另外，还需要针对文档中的每个标题，设置相应的标记。在Word中，标记是用于识别目录中各个部分的名字，标记类型分为数字和字母两种，一般使用数字标记比较多，因为字母标记会导致目录字母的排序出现问题。

二、目录生成

在进行文档设置后，我们就可以来生成目录了。Word提供了两种生成目录的方式，一种是手动方式，另一种是自动方式。手动方式需要我们通过插入目录、手动编写目录等操作，生成目录；自动方式则是利用Word的自动目录功能，在插入目录时，Word会自动读取文档中的标题和标记，生成相应的目录。

具体来说，手动方式需要选择“引用”菜单中的“目录”按钮，然后在弹出的目录选项对话框中进行设置。例如，选择目录样式、选择从哪几级标题开始生成目录、指定页数范围等。手动方式的优点是可以自由设置样式和范围，但相对比较耗时。

而自动方式则要简单得多，只需要将光标放在你需要插入目录的位置，再选择“引用”菜单中的“目录”按钮，然后选择“自动目录”。Word会自动检测文档中的标题和标记，生成一个标准格式的目录。如果文档的标题或内容发生了变化，只需要点击目录，再次选择“自动更新”即可。

三、格式修改

生成目录后，我们还可以对其进行格式修改。Word提供了多种方式进行修改，你除了可以修改目录的样式之外，还可以修改目录的内容和页码。对于一些特殊要求的目录，还可以通过选中目录，使用“标记条目”、“更新目录”等功能进行修改。

四、总结

自动目录功能的使用，为我们编写复杂的文档提供了很大的便利。在实际使用中，我们需要注意好文档的设置和目录的生成，才能保证生成出的目录清晰可读，而且不容易出现错误。同时，我们还要掌握修改目录格式的方法，以适应自己的需求。总之，合理使用自动目录功能，可以提高我们的工作效率，让我们在繁忙的工作和学习中更加得心应手。