合同台账表格怎么做

合同管理是企业运营过程中非常重要的一项工作，对于企业来说，建立并不断完善合同台账则是合同管理的关键步骤之一。通过合同台账的建立，能够帮助企业了解合同的情况，及时发现风险，并采取相应的风险控制措施。

而对于合同台账管理中的一项重要内容，就是建立台账表格。那么，合同台账表格应该怎么做呢？本篇文章就从不同角度分析，给出具体建议。

角度1：表格的基本信息

首先，表格的基本信息应该明确，即表格的命名、格式统一性、编号及编号规范、填写人员等。例如，可以在表格中设置合同名称、合同编号、签订日期、终止日期、关联客户等字段，方便后续的查找和管理。此外，在进行编码规范时，也应该考虑到不同合同类型、项目或合同所属部门等信息，规定编号的命名方式和命名规范。

角度2：表格的分类

其次，建立合同台账时，可以将不同的合同分为不同的类别。例如，按照合同类型进行分类，如销售合同、采购合同、服务合同等，或按照合同涉及的部门进行分类，或按照合同所属的项目进行分类等。这样可以更好地对不同类型或涉及部门不同的合同进行分类管理，方便后续管理和查询。

角度3：表格的字段

除了基本信息及分类外，表格字段的设置也是合同台账建立的重要环节。例如，可以设置委托方、受托方、收付款信息、所属部门、合同内容、违约责任、争议解决等字段。但同时需要注意的是，字段设置不应过多或过少，过多可能会影响填写效率；过少则可能会导致一些重要信息的缺失。

角度4：表格的填写、管理与更新

最后，建立好表格后，需要对其进行填写、管理和更新。这一步需要考虑到表格的责任人员、填写周期、填写方式、更新频率等问题。为了保证数据的准确性和完整性，建议设立专人或相关部门进行台账管理，并及时跟进合同的变更信息或到期情况，及时更新台账表格。