合同分类一览表怎么做

随着经济的发展和社会的进步，各种各样的合同层出不穷，合同的种类也越来越多。但是合同过多也会导致管理困难，所以建立一份实用的合同分类一览表十分必要。本文将从多个角度分析如何制作合同分类一览表。

一、确定合同分类标准

在制作合同分类一览表之前，需要先明确分类标准。根据企业的实际情况，可以选择按照合同类型、合同用途、合同期限或者合同属性等多个维度进行分类。例如，可以将合同类型分为人力资源合同、采购合同、销售合同、租赁合同等，将合同用途分为业务合同、服务合同、技术合同等。此外，还可以考虑与企业管理流程配合，例如按照签订部门或者合同金额进行分类。

二、完善合同信息采集

制作合同分类一览表必须要有合同的明细信息，例如合同名称、合同编号、合同类型、合同期限、签署日期、签署部门、签署人员、合同金额、扫描件等。可以使用电子表格软件，进行模板设计，将这些信息进行分类和整理。

三、提高合同管理效率

合同过多时，提高合同管理效率是非常重要的，实现高效的合同管理有利于提高工作效率。建议可以将合同分类一览表以数据的方式传入到相关信息系统中来进行管理，并且建议实现自动提醒功能，例如合同到期前一个月进行提醒，以便及时对合同进行续签或者更新等操作。

四、加强合同风险控制

建立一份实用的合同分类一览表不仅可以提高合同管理效率，还有助于加强合同风险控制。一份合同分类一览表中应该有一列“合同风险级别”，通过对合同的风险级别进行归类，可以帮助企业及时发现合同存在的风险，并及时采取措施减少和消除可能存在的风险。

综上所述，建立一份实用的合同分类一览表可以帮助企业加强合同管理，提高合同管理效率，加强合同风险控制等。同时，还需根据实际情况不断完善合同分类一览表，以适应不断变化的市场需求。