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项目进度基准

希赛网 2024-03-24 10:24:58

Project Schedule Baseline)

项目进度基准指的是在项目启动后,根据项目范围、成本和资源计划,确定的参考点。它是项目进度管理的一个重要组成部分,是为了确保项目按时完成而建立的基准。基于这个基准,项目团队可以跟踪项目进度,及时识别和解决进度偏差,从而保证项目的进度达到最终目标。本文将从多个角度分析项目进度基准的含义、作用及制定方法。

一、项目进度基准的含义及作用

项目进度基准包括项目完成目标、开始和结束时间,以及其他相关进度计划信息和交付物。基于项目进度基准确定后,项目团队将会按照这个基准来测量项目进展情况,以及跟进项目的执行和控制。在项目实施中,项目进度基准的作用是为项目进度管理提供一个标准规范,能够指导相关团队按照计划依次完成任务。同时也有助于项目团队了解项目状况,及时预测和应对风险,为项目的成功提供必要的保证。

二、项目进度基准的制定方法

项目进度基准的制定需要参考项目范围计划、项目时间管理计划和项目成本管理计划等,通常包括以下几个步骤:

(1)定义项目活动:通过“工作分解结构”将项目范围分解为具体的项目活动,并且记录每项活动的区分特征、时间等。

(2)确定活动的顺序:根据实际情况确定各个活动的优先次序和顺序关系,能够各项活动之间互相配合、整体协调。

(3)评估活动所需时间:通过了解每项活动所需的时间和资源情况,得出项目时间计划表,包括每项活动的开始时间、完成时间等。

(4)制定进度计划:根据活动开始和完成时间,建立起整个项目的进度计划。并且对于进度偏差进行预判和调整。

(5)确认并记录进度基准:确保计划中规定的活动顺序、时间表以及其他指标都经过了小组成员的审查,并且还应该有高层执行者的确认。

三、项目进度基准的调整原则

项目进度基准的制定并不一定是最终的结果和标准,如果在项目实施过程中,出现了不可预见的风险或者项目目标变化,都需要对进度基准进行调整。通常有以下原则:

(1)遵循项目变更管理流程:如果需要调整项目进度基准,需要按照项目变更管理流程进行,确保项目变更是可控的,而且能够满足项目的目标要求以及相关团队的需求。

(2)考虑各项因素的整体影响:调整进度基准之前还需要考虑各种因素的整体影响,包括技术、财务、人力等,清晰地了解客户、业务部门、工程团队以及整个组织的需求。

(3)制定全新的基准:如果项目受到的变化较大,已经对进度基准造成了无法弥补的影响,需要制定一个新的进度基准。同时,这个新的基准必须符合项目的实际情况,能够反映现场实际的动态变化。

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