询价计划编写是企业采购流程中非常重要的一环,其作用主要是通过对市场进行了解,分析和把握市场的供求关系,以便采购部门在合理的时期、合适的地域、合适的价格等方面选取合适的供应商,从而实现利益最大化。下面从多个角度分析编制询价计划的方法。
第一、制定调查方案
编制询价计划的关键是制定调查方案。方案主要包括:调查的对象、内容、时间、调查的范围等。调查方案应该尽量详细和全面,以便为后续的调查提供更多的信息。
第二、市场调研
市场调研是询价计划编写的关键。通过市场调研可以了解到市场的实际情况,清楚了解供应商的情况,以便采购部门在合理的时期、合适的地域、合适的价格等方面选取合适的供应商。市场调研的主要方式包括:文献资料收集、采访法、问卷调查、电话调查等。市场调研的结果要尽量准确,以便根据实际情况确定供应商。
第三、确定调查结果及呈报
根据市场调研结果,确定最合适的供应商,呈报给采购部门,并书面制定询价计划,以便后续的采购工作实施。呈报的内容应该详尽,包括了解的信息、分析结果和相关建议。
第四、合理估算交易金额
在编制询价计划的过程中,合理估算交易金额非常关键。估算交易金额要考虑交易规模、设计成本、时间安排、运费、包装费、维修费等多方面的因素,确保计划的实施。
第五、合适选用询价方式
合适选用询价方式也是询价计划编制过程中的关键。询价方式有多种,如:竞价,询比价。每种询价方式都有其优缺点,需要根据实际情况选择最合适的方式。