在创建WBS时,是不恰当的
WBS,即工作分解结构,是项目管理中的关键工具。它将项目分解成易于管理的任务、部分和子项。WBS能够帮助项目经理了解项目范围、制定计划并有效地管理项目资源。但是,在创建WBS时可能存在不恰当的做法,这会导致不良的项目结果。本文将从多个角度分析这种情况,并提出对策。
在业务和技术需求之前进行划分:
在开始项目前,必须确定所有相关的业务和技术需求。这是WBS的基础。如果在业务和技术需求征集之前创建WBS,则会出现许多不良后果。首先,WBS的范围可能不符合实际需求,这将导致资源和时间的浪费。其次,可能存在某些必要的项没有被考虑到,这会影响项目的进展。因此,在WBS之前,必须完成所有的需求征集和分析。
过于详细的分解层级:
WBS分解成的任务、部分和子项应该是可管理的。如果过于详细,则会导致不必要的复杂性。过于详细的分解层级会使项目管理变得棘手,并且可能会使资源管理变得不切实际。在创建WBS时,应以可管理为原则。应该依据项目的规模、复杂性和资源,对任务、部分和子项进行合理的分解。
忽略组成部分之间的相互作用:
WBS是包含组成部分的分解结构。组成部分之间的相互作用是理解项目整体的关键。如果忽略了组成部分之间的相互作用,则可能会导致整个项目失控。例如,某些任务的延期可能会影响其他任务的进度,这可能会影响项目的进展。
缺乏完整性和范围:
在项目管理中,完整性和范围是至关重要的。缺乏完整性和范围的WBS可能会导致项目无法达到预期目标。在创建WBS时,必须考虑到范围和完整性。应该将所有任务、部分和子项考虑在内,确保WBS中的范围和规模符合项目的实际要求。
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