帕累托图是一种统计图表,旨在显示一组数据的成分。它将每个成分表示为一个条形图和一个曲线图的组合。这种图表通常用于比较不同成分之间的重要性,以确定应该专注于哪个成分以提高整体效率。下面以怎样制作帕累托图为主题,从多个角度来分析。
第一步:采集数据
要制作帕累托图,首先要采集数据。帕累托图可用于显示任何类型的数据,但您需要将数字量化来创建图表,便于分析。例如,假设您正在管理一家咖啡店,您可能想要分析每个月销售的不同种类的咖啡。您需要确保您记录每种咖啡的销售量和销售额。这些数据可以通过POS系统、电子表格或纸质表格来收集。
第二步:计算百分比
一旦您的数据准备好了,接下来需要把它们转化为百分比。您需要确定您想要显示的总体数量。在我们的咖啡店例子中,假设我们想要显示每个月销售的所有咖啡所占的总销售的比例。在这种情况下,您需要计算每种咖啡的销售额和销售额的百分比。可以使用以下公式进行计算:
percentage of individual value = (individual value / total value) * 100
例如,如果某种咖啡的销售额为100美元,而总销售额为500美元,则该咖啡的销售额占总销售额的20%。
第三步:绘制条形图
绘制条形图是帕累托图制作的第一步。对每个成分,用相应的百分比绘制一个条形图。通常,条形图是按百分比排名的,从最高的开始。在我们的例子中,您可以根据每种咖啡的销售额百分比进行排名,然后在图表上标记每个条形图与对应的咖啡名称。确保使用相同的比例尺缩放每个条形图。
第四步:绘制累计百分比曲线
第二个关键部分是绘制累计百分比曲线。这是一条曲线,显示了每种成分的百分比贡献随排名的变化。在我们的例子中,用红线表示累计批发销售额的百分比。首先把数据按照百分比排序,计算累计百分比的值并绘制该曲线。
第五步:分析
机器制作帕累托图是不难的,但它正确地阐释它要涉及到分析。在我们的例子中,我们可以看到前两种咖啡的销售额占总销售额的50%,而前四种咖啡的销售额占总销售额的80%。这使得管理层能够集中精力提高这些几种咖啡的质量和量。从而提高销售额。
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