采购是企业日常运营中必不可少的环节之一,通过采购能够满足企业生产经营的各种需求。然而,采购过程中会存在很多的风险。本篇文章从多个角度分析采购风险定义。
1. 采购风险的理解
采购风险是指在采购过程中,面临的来自内部、外部、技术等多种方面的、可能导致损失的不确定性事件。采购风险主要包括合同风险、物流风险、供应商风险、市场风险等。不同采购风险之间会互相影响,通常采购风险发生的根源是信息不对称,信息不足等。
2. 采购风险的分类
(1)合同风险
合同风险是指在采购合同中,出现仅凭合同不能解决的争议情况。主要包括合同条款风险、合同费用风险、法律风险等。为了规避合同风险,企业需要在签订合同前,详细了解采购项目、清晰划分义务边界,加强对合同法律条款的审查。
(2)物流风险
物流风险主要包括了入库管理风险、仓储管理风险、配送运输风险等。物流风险的发生,可能引起物品遗失、损坏、延误等,直接影响企业的生产经营活动。企业应加强对物流环节的风险评估,并与物流服务提供商积极沟通,建立健全的物流信息系统。
(3)供应商风险
供应商风险是指采购方在与供应商开展合作时孕育的各种不确定因素。当采购方与供应商存在财务、经营、信用等方面的问题时,可能导致企业受损失。为规避供应商风险,企业可以建立供应商合作库,并对重要供应商进行风险评估,优化供应商选择。
(4)市场风险
市场风险主要包括市场需求、市场价值、市场竞争等方面。企业在采购产品时,需要根据市场情况进行评估,把握市场走势,从而降低采购决策风险。
3. 采购风险的防范
(1)加强合同管理,做好风险预判
企业在签订采购合同时,需要认真核对合同条款,并制订相应的风险应对策略。另外,企业还需要思考在采购过程中可能出现的问题,并提前做好应对准备。
(2)采用多元供应商策略,做好供应链管理
企业应采用多元供应商策略,降低对某一供应商的过度依赖性,同时加强对供应链环节的管控,确保采购风险可控。
(3)建立健全的风险管理机制
企业应建立健全的采购风险管理机制,为采购决策提供有力的决策依据。同时,企业还需对风险管理机制进行监督和评估,不断优化风险管理策略。
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