第三方信息化工具

随着互联网技术的逐步普及，人们日常生活、工作、娱乐等方面都离不开与信息化技术的紧密联系。特别是在企业管理中，信息化的应用已成为提高效率、降低成本、增强竞争力的重要手段。而作为企业信息化中不可或缺的一部分，第三方信息化工具在其中扮演着重要的角色。

一、第三方信息化工具的优点

1、成本低廉

相比较开发公司自主开发或购买大型ERP等系统，第三方信息化工具成本一般较低，其成本主要集中在软件的购买、维护和升级等方面。使得中小企业也能够轻松地实现信息化管理。

2、功能齐全

第三方信息化工具经过市场的考验和客户的实际使用，其功能和性能已不输于大型ERP等系统。其中许多信息化工具还具有丰富的应用场景和实战经验，能够更好地满足企业的实际需求。

3、易于操作

开发商为了提高产品竞争力，其交互设计和操作界面相对简洁，能够迅速为企业节省人力成本；而其软件运行稳定，能够帮助企业快速响应市场变化。

二、第三方信息化工具的缺点

1、安全问题

第三方信息化工具使用的安全标准可能与本企业IT体系不一致，且信息化工具多带有联网功能，使得企业信息可能会暴露在外网之上，从而增加了企业信息泄露的风险。

2、定制化

第三方信息化工具固然功能丰富，但是由于其功能设计的面向市场性，因此有可能与企业的业务流程不完全匹配。对于企业来说，有些定制性强的软件，才能更好的适应企业。因而，有些具有特殊的业务需求的企业仍然需要寻找垂直领域的开发商进行合作开发。

3、更新以及支持问题

信息化技术发展迅速，第三方信息化工具如果不及时更新，使用效果会迅速下降；同时，第三方信息化工具开发商可能会面临管理混乱、以及跨过时期技术标准等一系列问题，这些问题都可能导致企业面临软件系统不可用的窘境。

三、第三方信息化工具的适用范围

1、中小企业

由于中小企业能力有限，他们不一定有足够的资金、能力去开发自己的信息化工具，第三方信息化工具往往能够满足其企业管理的需求，降低他们的成本，提高企业管理效益。

2、IT外包企业

由于IT公司往往会从多个合作伙伴处获取信息化工具，因此他们更容易找到既符合自己商业模式的信息化工具，又不需要花费太多的资金来完成信息化工具的开发。

3、有特殊需求的企业

对于有特殊需求的企业，第三方信息化工具并非绝对有效的方式。这些企业获得技能和资金，能够自主开发一流的信息化工具。