现代社会处处都是计划和组织,而任何一个计划都需要时间和资源的配合。为了帮助人们更好地掌握项目计划进度,项目管理中出现了PERT(程序评审和技术评估)图和PERT值。
一、什么是PERT值?
PERT值是指程序评审和技术评估图中的每一个活动的时间预测值,以三个时间为基础:最早开始时间(ES)、最晚开始时间(LS)和最可能开始时间(MS)。PERT值的计算是通过三个时间的加权平均值得出的,即PERT = (ES + 4MS + LS) / 6。
例如,一个任务最早能够开始的时间是5个工作日,最晚开始时间是10个工作日,而最可能开始的时间是8个工作日。那么,根据上面的计算公式,这项任务的PERT值为(5 + 4×8 + 10)/ 6 = 7.333个工作日。
二、PERT值的意义
PERT值对于项目管理非常重要,它是计算出项目进度的关键指标之一。PERT值可以帮助项目经理和团队预测项目完成的时间,协调和规划团队成员的工作量,减少项目风险,最终将项目推向成功。
首先,我们可以利用PERT值来查看任务是否完成得如期,如果某项任务的PERT值远远超出了预计的时间,那么就要及时采取行动来解决这个问题,确保项目进度不会延误。
其次,我们可以使用PERT值来计算整个项目的时间范围及可行度,以便调整项目时间表或添加人员 resources。
此外,PERT值还可以用来针对项目的各个关键路径进行调整和优化,确保项目更好地按照预期进程按时完成。
三、如何使用PERT值?
在项目管理中,需要准确地预测和计算时间的情况非常普遍,特别是在进行大规模项目或长期计划时。而PERT值正是这种情况下最好的工具之一,但是调整和计算PERT值需要以下几个步骤:
1.确定任务列表,明确每个任务的前置和后置任务,选择一种事件分解技术(如WBS),根据工作包确认每个任务的开始和结束时间。
2.根据三种时间如上所述(最早开始时间、最晚开始时间、最可能开始时间)计算每个任务的PERT值。
3.确定关键路径和轻度路径。
4.通过调整每个任务的起点和终点时间,来不断优化和改善整个项目的进度和成果。
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