成本基准是经过批准的预算的总和

在项目管理中，除了收益和风险，成本是必须考虑的第三个重要因素。成本基准是指在项目执行的过程中，用于度量项目实际成本绩效的基准。本篇文章将从多个角度分析成本基准的作用和重要性。

首先，成本基准是项目成功的关键之一。在制定项目计划时，成本估算是一项重要的任务。只有准确的成本估算，才能实现项目预算的有效执行。而成本基准则是考虑过往数据及实际情况的基础上，经过审批后确定的可靠成本预测结果。这个成本基准将成为项目团队的目标，也是判断项目成本控制的标准，使得团队在项目的执行过程中始终保持着明确的方向。

其次，成本基准可以帮助项目团队更好地实现成本控制。成本控制是指运用各种技术和工具，调整、监督项目执行，以保持项目成本在控制范围内的过程。成本基准提供了一个参照物来识别和分析成本偏差，并在成本控制过程中给出决策的标准。当实际成本与计划的成本相差较大时，可以采取相应的措施来纠正并控制成本。同时，基准的确定也可以使得项目团队和利益相关者更好地理解项目整体成本和控制进展的现状与趋势，从而更好地提高项目表现。

第三，成本基准也对项目的风险管理有重要的作用。在项目执行过程中，风险不可避免。成本估算错误，成本产生偏差等都可能引发风险。而成本基准则提供了一个稳定的基础，以便在各种风险情况下制定应对措施。如果项目成本低于基准值，则可以考虑把节约的费用留作备用，以便为未来的风险储备一些资金。如果项目成本高于基准值，可以通过削减成本或寻找新的资金来源等方式来应对风险，从而保证项目能够顺利地进行下去。

最后，在实践中，成本基准可以帮助项目管理者进行清晰的沟通和报告。成本基准为项目团队和利益相关者提供了一个共同的语言。对于项目管理者来说，可以通过清晰明确地向团队和利益相关者传达关于成本管理方面的信息，以便于项目中的合作与理解。

总之，成本基准是一个关键要素，是项目成功的基石之一。它帮助项目团队在项目执行过程中实现成本控制，对项目风险管理和相关的决策做出更好的把握，并且帮助项目管理者拥有更好的沟通和报告。