合同管理的八大要素

合同是商业交易中极为重要的法律文件，对于企业管理和维护商业信誉至关重要。但是，制定和管理合同需要仔细考虑各种因素，从而保证合同能够保护企业的利益和声誉。为了更好地进行合同管理，需要了解合同管理的八大要素。

1. 合同起草

合同起草是合同管理的第一步。要确保合同的完整和精确，需要对涉及的各项条款进行仔细的评估和审查。此外，还需要遵守适用法律的要求和约束力。

2. 合同审核

审核合同是非常重要的，因为这是会签或执行任何合同之前的最后一步。审核合同可以确保合同内容符合双方协商，合同的具体条件得到满足，以及合同与适用法律的要求一致。

3. 合同存储

合同存储是保护合同的安全性的关键。合同需要在一个易于访问但安全的地方保存，以便当需要查阅时，能够快速找到和使用。

4. 合同执行

合同的执行是确保合同能够实现其意图并保护企业权益的关键因素。在执行合同时，需要注意遵守合同中约定的条款和条件。

5. 合同监督

必须对合同进行废除、修改或续签等到期的合同进行监督并及时作出决策。

6. 合同记录

有关合同的记录是对证明商业交易和建立企业信誉的重要文件。记录应保留至少五年，并应包括合同、商业交易发票和任何相关通信。

7. 通讯和协作

与其他部门或合作伙伴进行协作和通信，以确保合同得到正确执行并取得预期的结果，这是成功的商业交易的关键因素。

8. 报告和分析

分析合同执行的结果和报告结果，以便开发战略性计划和措施来改进合同管理。

合同管理八大要素包括：合同起草、合同审核、合同存储、合同执行、合同监督、合同记录、通讯和协作、报告和分析。为了使企业能够有效地管理合同，所有的要素都应得到足够的重视。