合同管理合理化建议100条

随着社会和经济的发展，各行各业的合同数量逐年增加，而企业对于合同管理的要求也越来越高。然而，由于管理不善和制度不完善等问题，很多公司在合同管理过程中出现了不少疏漏和错误。为了帮助企业更好地实行合同管理，以下针对合同管理的多个方面提出了一百条合理化建议，具体如下：

一、合同审查与签署

1. 制定详细的合同审查制度，对合同中的关键内容逐条进行审核；

2. 为合同签署流程制定详细的标准操作流程，确保签署的合同符合法律规定；

3. 确保合同中每一项内容都与交易需求相符；

4. 在签合同前，一定要仔细阅读所有条款，避免出现双方不理解的条款；

5. 对于一些重要合同，应当邀请律师参与签署；

6. 合同的签署须经过充分协商，尽量减小因误解而导致的风险；

7. 成功签署后，相关人员应认真履行其承诺，同时彼此监督、督促执行。

二、合同文本管理

8. 建立规范、权威的合同文本库；

9. 对合同文本进行版本管理，及时更新；

10. 对合同文本进行分类归档，便于查找；

11. 针对不同的合同类型，制定相应的模板；

12. 针对公司特色业务，将其合同格式定义固化，方便管理；

13. 要对合同文本进行备份和存放，防止数据丢失；

14. 建立合同文本的安全管理机制，保证信息保密。

三、合同著录管理

15. 对于每一份合同，都要系统录入信息；

16. 要进行细致与全面的著录；

17. 合同信息的分类著录，便于管理；

18. 根据记录的内容，建立相应的合同查询指标；

19. 针对数据进行分类和整理，做到规范、精确、完整。

四、合同变更管理

20. 变更合同前须向对方报告；

21. 制定合同变更的流程规范；

22. 严格按照合同的条款约定进行变更；

23. 变更合同内容后，对变更的内容进行追踪与管理；

24. 变更须经双方确认后才能生效；

25. 形成书面文本，记录变更内容；

26. 合同签署人应当认真履行变更义务。

五、合同审核管理

27. 审核合同前应了解市场环境、法律法规等信息；

28. 严格执行审核程序，找出潜在的风险；

29. 针对高风险合同，应当请律师审查；

30. 对于审核出的问题，应及时跟进并进行后续处理；

31. 严防审核中的利益冲突行为；

32. 建立完善的审核记录制度，有效记录审核结果。

六、合同归档管理

33. 建立规范、明确的归档管理制度和操作流程；

34. 合同应按期归档，并进行备份；

35. 归档时，应按照合同类型和合同审批级别进行区分；

36. 为不同的合同归档建立相应的档案分类；

37. 对于高风险的合同，应加强安全措施，确保信息完整性；

38. 对于egu竞彩app具规定保存的合同，应进行专项监管。

七、合同执行管理

39. 确保正式执行的合同内容与原定的一致；

40. 遵循合同条款，以避免未来出现争议；

41. 对于执行合同中遭遇的问题要及时跟进；

42. 严格执行应付款的操作程序；

43. 对于付款，应走充分程序，并做好备忘录；

44. 对撤销、解除和终止合同的处理，应进行充分沟通和协商。

八、设立合同管理部门

45. 对于重要的合同，由专业人员进行管理；

46. 可以派遣专门的员工进行合同管理工作；

47. 部门人员需要进行专业化培训，提高工作水平；

48. 建立合理的合同管理部门的造价，减少资源浪费；

49. 合同管理工作可以委托给有经验的第三方。

九、合同绩效管理

50. 制定一套适合公司实际需求的合同绩效管理指标体系；

51. 对不同类型的合同，制定不同的绩效管理方案；

52. 需对样本调查合同的效果进行跟踪和评估；

53. 建立绩效反馈机制，及时评估绩效；

54. 根据绩效情况，对管理模式进行调整。

十、合同文本升级管理

55. 随时了解市场与法律的各种动态，及时更新合同；

56. 加强证据管理，形成证据存档；

57. 确保合同文本的及时升级；

58. 积极收集行业内的新颖经验，完善合同制度；

59. 针对经验复制到其他合同，要经过整合后采取，以减少漏洞；

60. 升级必须获得所有人的同意。

十一、合同管理信息化

61. 采取信息化手段进行合同管理；

62. 在工作中，使用信息化工具来辅助管理；

63. 打造信息化工具，以便于合同管理的统计；

64. 采取电子签字，避免纸质签字的时间限制；

65. 合同管理系统应建立良好的数据备份和存储机制；

66. 保证合同数据的安全和完整。

十二、合同流转管理

67. 对于每一份合同，都要进行详尽记录；

68. 流程化合同流转，确保合同进程的可追溯和可控；

69. 建立适当的合同跟进和管理机制；

70. 确保合同信息及时推送到相关人员手中。

十三、合同风险防范

71. 履行合同责任的相关部门应该核实对方的信誉程度以及支付能力；

72. 协同合作伙伴验证员工身份等相关信息，以防漏洞；

73. 加强对于合同损失情况的跟进与协商；

74. 明确合同中所涉及到的度量指标和风险因素，提前进行措施规避；

75. 形成特别风险预警机制，做到安全合规合同流程。

十四、透明度合同管理

76. 按相关法规规则，确保合同信息满足信息公开的标准；

77. 将合同情况及交易情报纳入企业业绩进行分析管理；

78. 监督合同管理人员执行标准操作流程、规章制度和公告通知；

79. 被嫌疑群体统计方案、调查方案和嫌疑巨大时，应及时告诉其他利益相关者；

80. 处理意见和建议应记录和回复。

十五、其他

81. 要保护好相互间的商业机密；

82. 要关注国家货币政策变化、增值税政策的调整；

83. 对员工进行定期合同知识培训，提高工作效率；

84. 要合理划分职责，明确责任，防止事后推诿；

85. 建立领导参与合同管理的机制，强化管理意识；

86. 将每年重点工作中的合同编入工作计划；

87. 重要合同应当签订，而非简单的口头承诺；

88. 将合同管理纳入公司内部审计流程。