项目章程是项目启动和规划阶段中非常重要的文件,其中包含了项目的目标、范围、约束和整体计划等内容。然而,即使项目章程的作用非常重要,它还有一些局限性和缺陷。本文将从多个角度分析项目章程不包括的缺点,从而更好地了解其限制和改进方法。
一、项目章程不包括的内容
1. 详细执行计划:项目章程通常只包含开发项目的表面信息,例如项目的截止日期和可以使用的资源。虽然这些信息对于管理者和赞助人是非常有用的,但它们通常过于笼统,不能提供项目详细的执行计划。
2. 风险管理计划:项目成功与否往往严重依赖项目期间的风险管理计划。但是,项目章程通常不包含这部分信息,这可能导致项目失败或无法正确地识别并管理风险。
3. 通信计划:项目章程同样不包含能够有效传达项目信息的计划。这导致了负责人和利益相关者之间的信息不足,可能会对项目进度和质量造成负面影响。
4. 资源管理计划:项目章程通常没有解释如何资源管理的详细计划,导致在项目执行期间资源分配不合理和资源浪费。
5. 质量管理计划:项目章程中对于质量关键点的规划往往并不完整,这可能会导致项目执行队伍或外部利益相关方在质量控制问题上出现偏差和误解。
二、项目章程不包括带来的影响
1. 项目执行偏离计划:由于疏忽或其他原因导致项目的详细执行计划不包含在项目章程中,可能会导致风险的产生。而这种风险会使整个项目远离原来安排的计划。
2. 风险管理缺失:项目章程不包括风险管理计划,可能使管理团队无法识别潜在的风险,并无法采取适当的措施来防止、缓解或转移这些风险。
3. 不足的通信计划:项目建立不好的沟通计划往往导致沟通不畅,并且可能导致进度变得缓慢或任务失败。而项目章程不包括通信计划,会导致松散的管理团队和不明确的方向,这样就更难以开展有效的沟通计划。
4. 缺乏资源管理计划:在缺乏资源管理计划的情况下,管理人员可能会错误地分配任务、人员和资金。这可能会使得项目的进度变得缓慢,而且项目所需的资源不足,更不用说浪费已有的资源了。
5. 质量缺陷:质量管理是项目成功的一个重要方面。如果项目章程不包括质量管理计划和所有必要的质量管理工具,那么可能会影响产品质量,降低客户满意度。
三、改善项目章程的方法
1. 包含更加详细的执行计划:为了确保项目可以按计划实施,项目章程应包含一个详细的执行计划。计划应该包括所有必要的任务、资源、时间表、里程碑和其他相关的细节。
2. 增加风险管理计划:为了减小项目风险并使项目更好地实施,管理团队应该制定一个详细的风险管理计划,项目章程也应包括风险管理计划。
3. 制定良好的通信计划:从项目开始之前,通信计划应该制定好,包括项目里程碑和时间表,变更管理等信息。这些计划可以帮助建立沟通路径,确保进展得到相应的关注。
4. 明确制定资源管理计划:资源管理计划应该包括执行所需的所有资源和工具,包括人员、资金、设备和技术等,使得这些资源得到有效而合理的分配。
5. 加强质量管理计划:项目章程应该包括所有必要的质量管理措施、指标、流程等。这可以确保项目遵循正确的质量标准,从而增加客户的满意度和信任。
微信扫一扫,领取最新备考资料