编制计划是企业管理的基本内容之一,它明确了企业达到目标所需要执行的行动。编制计划具有前瞻性和指导性,是企业实现目标的必要条件。以下是编制计划过程的9个步骤和2种方法。
一、确定目标和目标计划
制定计划是为了达成目标,因此,首先需要确定目标。目标要求具体、可度量、可实现并与组织的宗旨和价值观一致。目标计划应该包括目标的规定、实现目标的路径、需要的资源,以及实现目标的时间表等。
二、编制战略计划
战略计划确定了实现目标的大致路径和总体规划。通过战略计划,组织能够更好地了解其所处的市场环境,制定最佳的经营策略,并为其工作中的各种决策做出基本指导。
三、编制战术计划
战术计划通常具有一定的局部性,它是在战略计划指导下的具体行动方案。在编制战术计划时,需要考虑资源的状况、人员的安排以及其他制约的因素。
四、编制预算
预算向组织管理者提供了在实现战略和战术目标方面所需的财务资源。在编制预算时,需要考虑组织的预计收入和支出,并明确各业务部门的资金使用细则。
五、确定行动计划
行动计划是将战术计划转化为具体的行动,并在其基础上进行实践的过程。行动计划必须具有明确的时间表、资源的配置,并提供应对意外变化的后备计划。
六、评估可行性
在编制计划时需要评估计划的可行性,包括技术上的可行性、经济上的可行性、组织上的可行性、政治上的可行性等等。
七、建立监测机制
计划的监测有助于了解计划的实验情况。由于环境总是存在变化,因此每个计划都需要监测,并根据实际情况作出必要的调整。
八、授权和执行
组织必须将计划传达给所有相关人员,并让他们了解自己在计划中所承担的责任和义务。同时,组织必须赋予人员自主权,让他们参与计划的制定和执行,并确保所制定的计划得到有效的执行。
九、评估和改进
评估是指查明计划是否达成了既定目标并达到了最佳效果。评估结果应该给出反馈,使用反馈来确定是否需要对制定的计划进行改进。
编制计划的方法有:
一、管理者定性分析法
这种方法主要使用已有的数据来分析各种可能性,或使用专家来对影响因素进行评估。当然,它依赖于管理者对某个特定问题的灵感、洞察力和经验。这种方法的优点是可靠性高,因为它是基于定性分析的,并且能够容易预见并应对问题。
二、科学方法
这种方法需要使用定量分析工具,例如假设检验、决策树、线性规划等。它侧重于数据的搜集、分析和解释,这使科学方法在计划制定中具有直观性和可重复性,同时其优点也在于具有高度的逻辑性。
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