随着互联网的普及和消费者对于服务质量的要求越来越高,客服作为企业与消费者之间的重要纽带,在企业中的地位越来越重要。客服部门的运营质量关系到企业的声誉和消费者的满意度,因此客服考核内容和考核指标的设计尤为重要。
一、考核内容
客服部门的核心工作是处理客户的请求和解决他们的问题,因此考核内容主要涉及以下几个方面:
1.工作效率
客服部门需要对接的客户众多,为了提高处理能力和解决问题的速度,需要严格考核每位客服的工作效率。包括接待客户的速度、处理客户问题的速度、回复信息的速度、电话通话时间等。
2.服务质量
客服的服务质量是非常重要的一环,它直接关系到顾客的满意度。因此要考核的内容包括:语调、态度、服务态度、专业技能、处理方法、第一次解决问题的能力等。
3.团队合作
客服团队是一个相互协作的群体,必须统一协调,相互配合才能更好的为客户服务。因此团队间的沟通、协调调解和相互配合也要被纳入考核范围。
二、考核指标
客服考核指标的制定应当具有可操作性,即可以定量化,客观地反映工作质量和服务水平。
1.工作效率指标
客服部门的工作效率指标是一个很好的工作绩效考核方式,可以反映客服人员个人和团队的工作效率。
- 处理效率指标:处理一个客户请求所用的平均时间。
- 服务效率指标:顾客请求解决率、平均接待时间等等。
- 跟进效率指标:审核时间、处理足迹、跟进时间等等。
2.服务质量指标
- 服务态度指标:平均标准服务时间、语速、语调、礼貌(谢谢、您好等等)。
- 专业技能指标:产品知识,业务知识,解决问题的能力,语言技巧等。
- 服务满意度指标:通过评价问卷了解顾客对服务的满意度,分析不同顾客对服务的评价差异。
3.团队合作指标
客服部门的工作本质上是一个团队协作完成的。因此,团队合作是非常重要的,关系到团队的工作效率和质量。
- 团队协作指标:客户处理互助、团队合作、沟通交流等。
- 内部协作指标:内部工作人员交流协作、任务分配效率、工作流程创新等。
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