项目采购管理是指为了满足项目所需而采取的采购活动,包括采购计划、采购实施、采购控制和采购关闭等四个过程。在项目中,不同类型的采购需要采取不同的采购管理方法。本文将从多个角度分析项目采购管理的分类。
一、采购分类
1.根据采购的目的和目标
在项目采购管理中,若采购是为了项目内部使用,则称之为内部采购;若采购是为了销售给项目外部,则称之为外部采购。
2.根据采购的数量
根据采购的数量,采购可以分为大宗采购和小额采购。大宗采购指的是金额较大、单笔采购数量较多的采购;小额采购指的是金额少、数量较少的采购。
3.根据采购的周期
根据采购的周期,采购可以分为周期性采购和非周期性采购。周期性采购指的是需要定期采购的物资或服务,如办公室用品、卫生材料等;非周期性采购则是不需要定期采购的物资或服务。
二、采购管理分类
1.单一供应商采购管理
单一供应商采购管理是指项目采购活动中所涉及的物品或服务全部由单一供应商提供的采购管理模式。具体操作包括寻找供应商、商务洽谈、签订采购协议、约定交货时间和付款方式等。
2.多重供应商采购管理
多重供应商采购管理则是通过与多家供应商竞争来获得更好的采购结果。通过制定采购计划、筛选供应商、评估报价等流程,选择出最优的供应商进行采购活动。
3.紧急采购管理
在项目中,有时会出现某些突发情况,需要进行紧急采购。这种采购管理一般不需要经过完整的采购流程,但仍需要按一定程序进行处理。根据紧急度和经费预算等因素,采取快速选定供应商、签订协议并付款等步骤。
三、采购管理的应用
1.提高采购效率
通过对采购活动的分类管理,可以更有针对性地制定采购计划,减少采购过程中的时间浪费,提高采购效率。
2.降低采购成本
在多重供应商采购管理中,可以进行招标比价来获取最优质的物资和服务,并降低采购成本。
3.保障采购质量
通过建立严格的采购流程和采购标准,可以确保采购产品或服务的质量和可靠性。
扫码咨询 领取资料