帕累托图,又称为20/80法则,它是一种管理方法,其核心思想是通过掌握主要因素来实现高效优化。作为数据分析工具的一种,帕累托图在excel中的应用十分广泛。那么,excel中的帕累托图在哪里呢?下面从不同的角度一一分析。
一、在哪里找到帕累托图
在Excel中使用帕累托图时,需要先将数据输入到电子表格中,接着打开统计工具Pareto Chart即可。具体操作流程如下:
1. 打开Excel表格,在需要展示的数据处,选中该细胞下面的空白单元格。
2. 在Excel工具栏找到“数据”选项,点击“数据分析”功能按钮。
3. 在弹出的窗口中选择“帕累托图”,然后点击“确定”按钮即可。
此时,Excel就会生成一个帕累托图形,并将其展示在新的表格中,此时就可以对图表进行格式设置,配置更多的参数,以及实施数据分析了。
二、如何制作帕累托图
帕累托图的制作过程分为两个步骤,第一步是制作柱形图,第二步是绘制累积曲线。制作步骤如下:
1. 将需要进行分析的数据录入Excel表格,同时选择对应的列
2. 选中单元格,点击Excel菜单栏上的“插入”选项卡,在图表组的下拉菜单中,选择“柱形图”下的“集群柱形图”。
3. 打开数据表格,在累积百分比列子单元格下输入“=(本量或数量汇总值/总量或数量汇总值)”。
4. 选中累积百分比的列和柱形图的百分比列,再次打开数据分析窗口,再次选择“帕累托图”就可以得到一张完整的帕累托图表格了。
此时,就可以通过调整数据表格和图片大小,以及对样式进行设置来创建自己的帕累托图了。
三、如何解读帕累托图
通过帕累托图,可以直观的比较出各项数据的重要性,并且可以帮助人们更好地聚焦于解决最重要的问题。通常来说,在解读帕累托图时,需要关注以下几个方面:
1. 记住“80/20”原则:80%的问题通常由20%的原因引起。
2. 查看图表:使用目视集中技术,发现其他可能隐藏起来的主要原因。
3. 确定策略:专注于在“20%”抓住机会,并在80%的时间内做好工作。
此外,在为数据分析设计帕累托图时,还可以加入其他功能元素,比如对于不同变量的对比分析,以及对数据表格的筛选,定位和调整等。
综上所述,Excel中的帕累托图是一种非常实用的数据分析工具,其使用频率也非常广泛,并且具有很多功能可以供用户自由调整和选择。如果想要更好地使用帕累托图,那么了解和掌握“输入数据,生成柱形图,在数据分析中创造价值”的基本制图原理是非常关键的。
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