工会采购管理制度及采购流程

工会采购管理制度是指针对工会履行其社会责任所实施的采购管理制度，主要包含采购流程、采购原则、采购组织、采购实施、采购监管等多个方面。工会采购管理制度的建立和实施，对于工会履行社会责任、发挥社会效益、提高采购效率、并且维护采购市场的公平竞争具有重要意义。

一、采购管理制度的建立

1、采购流程

制定采购管理制度的首要任务是建立合理的采购流程。采购流程一般包括需求申请、采购方案编制、报批程序、寻源招标、合同签订、质量监管、支付结算等多个步骤。在每一步骤中，都需要明确相关的责任人员、工作职责、时间节点和质量标准，以达到规范化、标准化、透明化的效果，同时减少采购过程中的风险。

2、采购原则

在制定采购管理制度时，还应该明确采购原则。采购原则包括公平竞争、公开透明、合法合规、诚实守信、采购品质优、价格实惠等多个方面。采购原则的制定将使工会采购活动运行规范且符合道德和法律法规等要求。

3、采购组织

采购组织是建立采购管理制度的重要组成部分。工会采购活动一般设置采购管理部门，该组织需要结合工会的实际情况、采购管理的需要，明确采购管理部门的职责、工作内容以及组织架构。组织也应该制定相关培训计划以培养相关人员的职业素养以及技能。

二、采购流程实施

在采购流程实施中，工会应该建立健全的采购商务流程，保证采购的公开透明和法律合规。例如，需求部门向采购管理部门提交需求申请，采购管理部门明确满足需求所需要的采购品种和技术要求，遵照合法合规的采购方式和流程进行采购。

三、采购监管

工会采购管理制度应该包括采购监管机制，在采购过程中保证采购事项的合法合规。采购监管主要包括质量监管、监管结算、添加采购记录、监管供应商承诺以及审计、风险评估等多方面。