OA概要设计说明书

随着信息化发展的推进，越来越多的企业逐渐意识到“OA” (Office Automation)的重要性。OA就是办公自动化的缩写，是通过计算机及网络技术实现办公信息化管理的一种新型企业信息系统。本文将从OA系统功能、设计原则以及实现过程等多个角度进行分析，为读者提供OA概要设计说明书的参考。

一、OA系统功能

OA系统基本的功能是办公自动化，具有办公流程自动化、文件管理、信息传递等众多功能。OA系统通过电子邮件、办公软件、各类网络工具等实现人们在办公场所内的日常办公。其主要功能可归纳为以下几类：

1. 日常办公管理

OA系统可以对企业各个部门的日常工作进行管理，包括文件存储、查询、传递、印刷等

2. 审批流程管理

OA系统可以对企业的各类审批业务进行管理，如请假、报销、公出等审批流程实现全程在线化，大大降低了企业行政成本和劳动强度。

3. 统计报表分析

OA系统可以对企业内各种业务的数据进行采集、整理、分析并形成各类报表，企业管理者可以通过OA系统深入理解企业经营状况， 及时采取措施。

二、OA系统设计原则

在OA系统的设计中，应该遵循以下几个原则：

1. 简化流程，提高效率

OA系统的设计要优化企业审批流程，简化各种流程，最大化的提高各个部门的工作效率。

2. 友好的用户界面

OA系统的用户界面要能让普通员工都能快速上手，使得员工能够简单、快捷地完成岗位任务。

3. 稳定的系统性能

OA系统需要能够尽量缩短各种服务的响应时间，确保系统的性能稳定。

4. 安全性可靠

OA系统的安全性问题也必须高度重视。对于各类重要业务信息，需要通过加密技术进行保护，并且建立完整的安全备份体系。

三、OA系统实现过程

OA系统的实施是一个系统工程，需要经过以下主要流程：

1. 系统分析

对企业每一项业务进行必要的分析，包括上下游业务对接和整合，系统处理模式、流程框架设计等。

2. 系统设计

依据企业的流程需求和管理模式，对OA系统的各个组件进行设计，包括入口和控制模块、业务处理模块、审批流程模块、报表管理模块等

3. 信息化建设

根据系统设计，进行信息化的基础建设，包括硬件设备、网络设施、安全机制等。

4. 测试验证

系统实施后，进行集成测试和应用测试，保证系统的功能、性能、安全均能满足企业的需求。

5. 系统维护

OA系统实施后，需要进行系统维护，包括日常运行维护、系统稳定性维护、数据安全备份等，保障系统的安全、稳定、可靠运行。

总之，OA系统在企业内将起到举足轻重的作用，具有推进办公自动化，提高企业办公效率，提升企业核心竞争力等多种优势。因此，在OA系统设计和实施过程中，需要考虑功能需求、安全保障以及人机交互体验等多方面的问题。