计算外包量是指在外包业务中,进行任务划分和预算预估的过程,目的是为了提供外包投标依据和合同履行依据。本文将从多个角度分析计算外包量的概念、流程、重要性和注意事项等方面,为读者深入了解计算外包量提供帮助。
一、概念
计算外包量的概念可以简单理解为以“任务基本单元”为计量单位,在完全了解需求的基础上,通过“需求输入、模板确定、参数设置、配套计算、总量统计”等环节,快速而准确地完成外包任务预估工作的过程。
二、流程
计算外包量的流程分为以下5个环节:
1.需求输入:输入外包任务的需求信息,包括任务描述、任务类型、技能等级等。
2.模板确定:选择计算外包量所需的模板,包括任务类型、技能类型等,以保证计算结果的准确性。
3.参数设置:设置计算模板中的评估参数,包括时间、人工成本、软件、硬件等。
4.配套计算:按照设定参数进行计算,得出各项费用成本。
5.总量统计:根据各项成本,统计外包任务总体预估费用。
三、重要性
计算外包量的重要性在于,它直接关系到外包投标和合同履行的有效性和可行性。计算外包量可以帮助企业依据客户需求和任务细节,通过对任务成本、工作量、风险、质量等多个方面的评估,得到一个更准确的预估结果。还可以根据外包任务的特点和采购规则,结合企业实际情况,优化任务分配、合同签订和管理方式,提高外包业务的执行效率和管理水平。
四、注意事项
在进行计算外包量的工作中,需要注意以下事项:
1.需求描述要详细准确,任务划分要精简清晰,才能够为计算工作提供足够的依据。
2.在计算模板中,需要准确设置各项参数,避免遗漏重要信息,或者对成本和工作量等指标过多或不足估计。
3.在配套计算中,需要严格按照设定的参数进行计算,不可随意更改或忽略数据,以确保计算结果的准确性。
4.总量统计阶段要认真审核各项费用成本,确保不会漏掉任何一项费用,避免计算结果与实际成本偏差过大。
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