打印机组策略

近年来，信息化建设已成为各个行业的重要工作之一。在企业的日常办公中，打印机可谓是扮演着至关重要的角色，但冻结，乱用，停机现象屡见不鲜，这也催生了打印机组策略的重要性。

打印机的管理在企业管理中应该属于不可忽视的一部分，因为打印机的使用涉及到企业的核心机密。企业管理者应该明确打印机的使用目的，并实行打印机资源共享。打印机的使用应当有流程规范，并且实现打印机监控。这不仅可以确保企业内部的信息安全，也能够避免不必要的打印资源浪费，优化成本。

一、共享使用打印机

在企业办公中，存在着很多部门和个人用户，他们所需要打印的文档也是各不相同的。这种情况下，为了避免出现管理混乱和资源浪费，可以将公司内全部打印机资源进行统一管理，打印机共享使用，存在困扰时，可以给新员工建一份打印机使用手册，明确规范，操作简便。

二、打印机的流程规范

在企业内部，打印机流程规范也别具一格，尤其是快递行业和销售行业，对打印的需求量较大，为了避免排队等待、错乱发件等不良后果，企业管理者应该制定统一的打印流程，实现规范的打印作业。流程规范不仅能够保证工作效率，而且也可以达到防止机密泄露的目的。

三、打印机监控及维护

对于企业来说，打印机的故障会对工作造成不可估量的损失。因此，企业管理者应该始终关注打印机的使用情况，并进行日常的管理和维护，及时解决打印机故障，确保打印机的正常使用。还可以预防打印机的故障，延长打印机的使用时间。

四、打印机资源的统一管理

企业内部，所有打印机应统一接入到打印机服务器上，实现对打印机的统一管理，可以对所有打印机的打印机驱动程序进行统一升级，降低打印机驱动程序兼容性问题；此外，打印机的紧急维修服务也可以统一下达，延长打印机服务周期。

五、打印机资源优化

企业在选择打印机的时候需要根据实际情况量身打造，如多年移动常用的HP Lasejet，速度快，耗材便宜；而企业用Xerox，更注重打印质量。花更少的钱获得更高的效益，那么就需要企业在打印机选购过程中，要结合实际需求根据打印量及质量来选购。

六、打印机环保

打印机的环保问题也是不能忽视的，电子化打印，尽量遵守双面打印、节约纸张，并逐步增加绿色色浓打印机的应用，确保对环保有益。