小项目wbs分解案例

WBS即工作分解结构（Work Breakdown Structure），是指将整个项目拆分成为一系列单独的、可控制的工作单元，最终形成具体实施方案的过程。通常，WBS会以分层结构的形式呈现，每层代表一个明确的工作内容，以确保进度和质量得到保证。本文通过一个小项目WBS分解案例，从项目定义、任务分解、时间管理、资源分配等几个方面进行分析。

一、项目定义

在进行WBS分解之前，我们需要先明确项目的定义和目标。在本例中，我们以组织一次展览会为例，目标是为某个品牌的新产品开发提供推广和营销的机会。这样的项目目标需求我们考虑包括展品的设计和制作、场馆租用、物流托运、活动宣传等等多个维度。

二、任务分解

任务分解是指将整个项目拆分为具体而可操作的工作任务。在这个小项目中，我们可以将它分为以下的几个主要任务：

1. 项目前期准备：包括确定主题、确定目标、确定时间、制定预算、策划宣传方案。

2. 展览设计和布置：包括展台设计、展品制作、场馆摆放等内容。

3. 配套服务：包括布置场馆、物资采购、接待服务、安保服务等内容。

4. 活动执行：包括宣传推广、主持活动、产品演示、客户咨询等内容。

5. 结束阶段：包括活动总结、数据整理、清理现场、物资归还等内容。

这样，整个展览会的任务分解就完成了。

三、时间管理

展览会通常都有一个具体的时间安排，因此对于时间的管理也是非常重要的。在进行WBS分解的时候，可以根据每个任务的重要程度来分配相应的时间。在这个小项目中，我们可以按照以下的顺序来安排任务时间:

1. 项目前期准备: 15天

2. 展览设计和布置: 20天

3. 配套服务: 10天

4. 活动执行: 5天

5. 结束阶段: 2天

通过这种方式，我们就能够清楚地知道每个任务所需要花费的时间，从而更好地安排进程。

四、资源分配

资源分配在WBS分解中也占据一个非常重要的位置。在进行资源分配的时候，我们需要考虑到所需的人力资源、物资和资金等多个方面。在这个小项目中，需要考虑到的主要资源包括:

1. 人力资源：项目经理、宣传人员、技术人员、摆放人员、保卫人员等。

2. 物资：展示器械、宣传品、场馆租金、座椅、音响设备、接待用品等。

3. 资金：以项目预算为基础，具体分配方式视实际情况而定。

通过对资源分配的合理规划，能够更好地保证项目的顺利进行。

综上所述，WBS分解是一个非常重要的项目管理工具。通过将整个项目拆分为小的可控制的工作单元，能够更好地管理项目计划、时间、资源等多个方面。在一个项目的实施过程中，WBS分解也能够提供项目控制和监督的方法，从而确保项目的进度和质量得到顺利保障。