项目管理计划是指对项目实施过程进行规划、监控和控制的文件,并且是一个项目成功的基础。它包含了项目的整体信息,项目启动、计划、执行、监控、收尾等各个阶段的指导方针,以及项目角色、负责人和赋权等方面的定义与描述。那么,项目管理计划具体包含哪些内容呢?本文将从多个角度进行分析。
一、项目概述
关于项目管理计划书,其中必须包括项目概述。这一部分描述了项目计划主题与目的、项目理念、项目的重要文件以及标准、角色和参与者的定义、项目开发方式、资源限制和期望的结果。项目概述应该确保项目团队和利益相关者对项目的整体情况有一个清晰的认识,特别是在项目开始前。
二、项目目标
项目管理计划书还应该包含项目目标,这是说明项目成功所必需的结果,通常表述为量化目标和实现方式,并确保项目团队对期望的结果有一个统一的认识。在项目周期内,目标将被用来跟踪项目的进度、进展和成功。
三、项目范围
项目范围也是管理计划书必不可少的内容之一。这部分描述了项目的范围,即对于项目内包含哪些工作,哪些工作不在项目范围内,以及在当下出现的变化时如何进行变更掌控。项目的范围需要在具体表达项目治理措施和组织架构的工作分解结构(CBS)和任务分解结构(WBS)等文档中进行详细说明。
四、项目进度
项目管理计划书中还应当包含项目进度,即项目在整个周期中的开发时间线,列出所有执行过程的开始和结束日期,并确保时间帧线对项目的其他方面(比如成本和资源)是可行的。进度计划也应该包括一个执行跟踪方案,以跟踪实际进度和计划之间的差异,以及在出现问题时进行重新规划。
五、项目成本
在项目管理计划书中,还应包含项目成本,即实施项目的预算和计划成本,这些成本通常形成财务预测和决策的基础,也就是为项目开销、收益和投资回报评估提供准确数据。项目成本可以对于资源使用、进度控制、风险准备和财务计划进行规划。
六、项目资源
在项目管理计划书中,项目资源列出了项目所需人力、资产、工具和设备,以及有关使用、管理和保护这些资源的规则或策略。代表项目资源的工作包括准备资源计划和确定资源识别的途径。
七、项目沟通
项目管理计划书中还应包含项目沟通方案。这部分需要说明如何在项目过程中管理和处理项目团队和利益相关者之间的信息流动。其中包括所使用的的项目管理工具,会议时间和地点,参与者和报告方式等。
八、项目风险
在项目管理计划书中,还应包含项目风险分析。这些分析通常使用定量或定性分析方法,来确定风险的概率和影响,并确定适当的风险治理策略和风险基准。
项目管理计划书是项目管理的关键文件之一。这个记录项目整个周期的规划,充满了对项目计划和实施以及未来的了解和洞察。一个完整的项目管理计划书,包含了许多指导性的信息和方针,能够帮助项目团队和利益相关者实现成功的项目目标。
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