在信息时代,信息的快速流通和高速增长使得信息的扩充与完善性维护成为了信息管理的重要部分。扩充与完善性维护可以帮助我们更好地了解事物,更好地解决问题,更好地运筹帷幄,从而提高我们的生产力和竞争力。
一、扩充性维护
扩充性维护是指通过增加新的信息来扩展信息资源的规模和领域,以满足人们追求知识和解决问题的需求。扩充性维护可以从以下几个方面进行:
(一)拓展信息渠道:拓展多样化的信息渠道,以获得更加全面、准确、权威的信息资源。比如,当我们需要查找某一信息时,我们可以通过各类搜索引擎、数据库、论坛、社交媒体等多种信息渠道进行查询,以获取到更加丰富和全面的信息。
(二)开发新的信息源:通过创新和开发新的信息源,促进信息资源的平衡和稳定发展。比如,通过创建新的在线社区或互动平台,可以让人们自由地分享和交流各种想法、知识和技能等信息资源。
(三)增强信息资源的互通性:通过提高信息资源的互通性(包括各种信息交换协议和技术手段),建立信息互通和共享的新模式。
二、完善性维护
完善性维护是指通过对原有的信息进行更新、维护和修正,使之具有更高的准确性、可靠性和实用性。具体可从以下几个角度来进行:
(一)更新信息的时间性:及时更新资源的版本和内容,增强资源的时间性和实用性。例如,及时发布新产品、新文献或新技术的信息资料,使得信息内容更加鲜活具有实际意义。
(二)提高信息的可用性:注重信息的分类和整理,使得未来使用更为便捷。例如,对有价值的信息进行分类、索引、提取和整合,以便于人们更好地找到和利用这些信息。
(三)维护和修正信息的可靠性:对不准确和失效的信息进行更新和修正,使得信息具有更高的真实度和可靠性。例如,及时调整含有过时或失效信息的内容,增强信息资源的可靠性和权威性。
三、扩充与完善性维护之相互配合
扩充和完善性维护是相互依存、密不可分的两个重要方面。扩充性维护碰到的问题有时较其本身可扩展性更重要的是其可靠性,而完善性维护则需要通过新的信息来源来解决某些已有数据库中较为缺乏的信息。