也称作流程改进石川图或四步法石川图,是日本品质管理大师石川馨于1960年提出的一种工具,主要用于分析业务流程、改进流程,并使流程更加清晰化、简单化、可操作化。项目管理石川图非常适用于那些需要改善和优化流程的企业或组织,以帮助他们降低成本、提高生产效率、优化客户服务并提高客户满意度。
项目管理石川图的核心思想是通过观察流程的输入、加工和输出,确定流程中存在的问题并作出改进。该工具包括制作鱼骨图、流程图、五个“W”和一“H”等步骤,我们下面会一一介绍。
首先是鱼骨图,它也叫因果图和石川图,因为它看起来像一条鱼的骨架。鱼骨图通过将问题展示在鱼头部分,并将导致问题的因素和原因放在鱼的骨架上,帮助团队理解问题的根本原因。
接下来是流程图,它是通过一个具体的过程来显示所需的操作步骤,以及在每个步骤上发生的事情。流程图提供了一种视觉表示方法,使人们能够更轻松地理解流程中的步骤,从而找到改进点。
然后是五个“W”和一“H”。五个“W”是what(做什么)、when(何时)、who(谁去做)、where(在哪里)、why(为什么要做);而一“H”则是how(如何做)。五个“W”和一“H”的使用方式是在鱼骨图和流程图的基础上,进行进一步的探究,找到原因和问题的解决方法。
最后是一些其他要注意的点,例如收集数据、确定度量指标、比较不同方案和决策等。这些步骤有助于确定可行的解决方案,并帮助项目团队根据目标决策。
总的来说,项目管理石川图可以使企业或组织更好地分析其流程,识别潜在问题,并确定改进机会。而且,它还可以帮助团队在决策时更加客观,更好地达成目标。
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