收尾项目管理具体措施

众所周知，项目管理是现代企业管理中非常重要的一个组成部分，其关注于如何在时间、成本、质量等因素的约束下，有效地实现项目目标。在项目完成之前，有很多工作需要做，其中一个非常重要的环节就是收尾管理。本文将从不同角度讨论收尾项目管理具体措施。

1. 项目收尾管理工作的目的和意义

项目收尾管理工作是项目管理中最后的一个阶段。其主要目的是承认或正式确认项目结束，并把项目移交给客户或相应的组织所负责的部门。在这一阶段中，项目经理需要向客户提交项目的最终成果，并完成一些其他的工作，如归档项目文档、文件和其它资料，对参与项目的团队进行感谢并进行总结和反思，客户进行正式验收等。收尾工作的目的在于确保整个项目在时间、成本和质量等方面满足客户的要求，同时还可以为今后的项目提供一些有用的经验和知识。

2. 做好项目验收工作

项目结束前，必须进行项目验收工作，以确保项目满足客户要求和设计要求，同时确保项目交付能够平稳实现运营和维护。为此，必须结合项目验收目标、验收标准和验收流程，制定详细的验收计划，明确验收过程中各方的工作职责和义务，确保最终成果的准确性和合法性。

3. 特别重视合同和文件的管理

在项目完成后，项目经理和项目团队需要归档项目文档、文件和相关资料。这些信息和文件都是收集到的数据、知识和经验。它们是项目的档案资料和历史记录，也是以后类似项目的重要参考资料。因此，需要将这些信息跟进到企业性质、安全性质、技术性质等不同的存档要求中。此外，项目经理还需要留意合同的更新和变更，以合理地安排项目资源，确保项目能够按时完成并满足客户的要求。

4. 结束项目的人员调整

收尾工作的成功，还有赖于结束项目的人员调整。在项目结束时，必须考虑到关键员工的离开、技术经验的归集和交流。在这种情况下，项目经理需要以减少并发症、引导应知应会的人员继续工作、认知问题的解决、调整未来的工作方向、近期规划等，确保整个项目的完美结局。