合同分类一览表怎么填

合同分类一览表是企业在签署合同时，对合同进行分类管理并统计的重要工具。合同分类一览表填写规范可以让企业更好地管理合同，有效控制风险。本文将从填写流程、填写要点和常见问题等多个角度分析如何正确填写合同分类一览表。

一、填写流程

1、打开合同分类一览表：一般情况下，合同管理系统会提供合同分类一览表模板，打开模板即可开始填写。 如果没有模板，可以自己设计合同分类一览表，可以考虑数据的整理、统计以及企业自身的特点，按需定制。

2、填写基本信息：在表格顶部填写基本信息，例如合同类别、合同编号、合同名称、合同签署日期等。

3、填写合同分类信息：按照合同的类型，从供应商、客户、劳务、租赁、采购等分类，填写各类合同分类信息。

4、统计数据：填写完数据后，合同分类一览表将自动统计合同数量、合同金额、合同履行情况等信息，以便于管理和监督。

二、填写要点

1、统一编制：合同分类一览表应该编制统一的模板，以便于数据的整合和统计。

2、分类合理：合同分类应该按照合同的类型进行分类，例如供应商、客户、劳务、租赁、采购等，使管理更加科学。

3、填写详细：填写合同信息时，应该尽量详细，例如合同编号、合同期限、合同金额等，便于合同的管理和监督。

4、定期更新：合同分类一览表应该定期更新，及时反映最新的合同信息。更新频率根据企业的实际情况而定，一般可以采用每月或每季度更新的方式。

三、常见问题

1、合同分类不准确：在填写合同分类信息时，可能会因为分类不准确或填写错误导致合同信息管理不规范。因此，在填写合同分类信息时应该仔细核对，确保准确无误。

2、合同信息不全：合同分类一览表的数据来源于企业的合同管理系统，如果合同信息不全，合同分类一览表的统计数据也会不全。因此，合同管理人员应该及时完善合同信息，确保合同分类一览表的准确性。

3、合同分类一览表不规范：有些企业没有正式的合同分类一览表，或者没有规范的模板，这可能导致填写不规范、统计不准确。因此，建议企业建立规范的合同分类一览表，并严格按照模板填写。