项目管理程序手册是指对一个新项目执行和完成过程中的计划、流程、指南等进行规范、制定和管理的文件。编制项目管理程序手册是项目管理中必要的过程,也是项目实施的基础。那么在编制项目管理程序手册时应以什么为基础呢?以下从不同角度分析这个问题。
1. 根据项目管理标准制定
编制项目管理程序手册的第一步是要根据项目管理的标准来制定,例如PMBOK、ISO 21500,PRINCE2等。这些标准提供了一套通用的指南,可协助组织在管理项目时实现卓越。这样做的好处是可以规范和统一项目管理的标准,加强沟通和协作,提高项目管理的效率和质量。
2. 根据具体项目情况制定
每个项目都有其独特的特点和要求,所以编制项目管理程序手册时需要充分考虑具体项目的情况。例如,项目的规模、范围、复杂性、风险等因素需要考虑进来,手册中的流程、指南和规范都应与项目的特点相适应,以确保项目管理的有效性和可行性。
3. 根据企业的制度和文化制定
在制定项目管理程序手册的过程中,还需要考虑到企业的制度和文化。企业的制度和文化对项目管理也有很大的影响,因此在编制项目管理程序手册时,要充分考虑这些因素。例如,某些企业可能在项目管理中更加注重成本,而另一些企业可能更加注重创新和质量。根据这些因素制定项目管理程序手册可更好的适应企业的需要和特点。
4. 根据最佳实践制定
编制项目管理程序手册还可以参考最佳实践。最佳实践是在全球实施的一种优秀做法或方法,其目的是增加组织绩效,减少风险。项目管理的领域也存在很多最佳实践,例如敏捷开发、水平方法、里程碑计画等。编制项目管理程序手册时可以参考这些最佳实践,以提高项目管理的水平和质量。
综上所述,在编制项目管理程序手册时既要基于国际标准和最佳实践,也要根据具体项目情况和企业的特点来制定合适的规范和流程,以达到管理和优化项目的目的。
扫码咨询 领取资料