合同签订流程及管理办法

合同签订是企业经营活动中必不可少的一环，它关系到企业的生产流程、财务管理、商业往来等关键业务。因此，建立完善的合同签订流程和管理办法，对企业的健康发展具有重要意义。

流程分析：

合同签订流程应该经过完整的文件编写、审批、签订、用印、归档等环节，并贯穿整个合同签订的过程。其中，文件编写是构建正式合同的基础，应当由具备相关知识背景和实践经验的专业人员执行。审批环节涉及到核实各项条款、确定合同与企业的符合性等，应当由明确的审核流程和审核人员操作。签订环节需要确认合同双方的身份和负责人以及签订日期和有效期等信息，因此必须由授权专人负责。在用印环节，为保证印章的真实性，有关法律法规要求规定应当使用特定的印章，而在实际操作中也必须要进行相应的保管和复核。最后，合同的归档环节是合同签订流程的最后一个重要环节，仅靠文件的实物保存而不做适当记录，长远来看，是难以维护合同的有效性和完整性的。

管理办法：

1.规定合同签订流程，明确每个人员的责任和权力；

2.建立合同签订的资料管理系统，记录合同的签订、履行过程以及变更、解除等信息，为企业经营管理提供数据支持；

3.加强对涉及重要节点的操作环节进行监督和复核，避免个人行为的裁量性干扰签订合同的真实意图；

4.对差错签订的合同及时提出异议或调整，避免因为误操作或审批不严导致的合同缺陷；

5.对外界政策、法规、政策情况进行及时调研和掌握，分析风险因素，做好防范工作。