采购是什么工作

采购是现代企业不可缺少的一个重要环节。在大多数企业中，采购部门是承担了物流运转中心与公司采购战略之间的桥梁角色。那么采购工作具体是什么呢？本篇文章将从多个角度出发，对采购工作进行深入分析，旨在让读者全面了解采购工作的各个方面。

一、采购的定义

采购是企业在生产、经营活动中采购工业、农业、交通运输、邮电、建筑、水利、市政、商业等各个行业所需原材料、零部件、机器设备及工具、能源动力、原材料、半成品、器具、部件等所进行的一种经济活动。简言之，采购就是对外部资源的需求进行取得的活动。

二、采购的职责

1.制定采购计划：采购职责中最基本而又最繁琐的工作就是对公司的采购需求制定采购计划。

2.分析市场行情：在采购过程中，需要对市场行情进行分析，目标在于保证采购的价格和质量上乘。

3.选择供应商：选择合格的供应商是保证采购有效性的关键，需要进行供应商的数量评估，系统评分和质量评估。

4.合同谈判：需要与供应商进行合同谈判，保证采购品质，价格合理以及交货时间有效。

5.供应商关系管理：维护好与供应商的关系，建立长期关系，可以有效的保证后续采购的正常顺利进行。

三、采购的流程

采购的流程分为以下几个环节：

1.采购计划：计划采购数量，指定采购计划的日期。

2.寻找供应商：寻找供应商主要有发布招标书、通过Internet进行采购等多种方式。

3.商务谈判：选择合适供应商后，需要进行商务谈判，确定价格、交付期限等商务条款。

4.签订合同：签订合同时，应当严格把握商品质量，证明商品质量，以及设定合理的价钱和交付方式。

5.采购执行：执行采购计划，并进行入库管理。

四、采购的重要性

1.节约成本：采购可以通过探讨价格和签订长期合同等方式，实现降低采购成本的效果，进而保证企业的利润增长。

2.保证质量：挑选好的供应商并且建立好的供应商关系，С能够确保采购的质量。

3.减少采购周期：采购EBusiness online系统可以大大缩短整个采购流程所需要的时间。

五、体会

总之，采购是企业不可或缺的一个重要环节。采购人员需要从多个角度进行深入分析，设定目标和计划，精心策划，全力推进，并且及时回报问题和总结经验。只有做到这些，采购人员才能在采购工作中获得完美的成功。