询价招标的条件及程序有哪些

在市场经济下，企业为了获取优质和合适的服务和产品，通常采用询价招标方式。所以，了解询价招标的条件及程序，对企业选取合适供应商和降低成本都极为重要。

一、询价招标的条件

1.需要采购的产品或服务必须明确

询价招标的前提条件是需要采购的产品或服务必须明确，并明确采购的数量、质量标准和交货期等其他要求。如果采购的需求不明确，则难以向供应商传达准确的需求信息，进而影响招标结果。

2.询价招标范围和招标方式必须确定

公司应根据采购需求确定询价招标范围和招标方式，招标范围和招标方式应明确，以方便供应商了解需求信息和评估招标标准，进而提交投标文件。

3.制定合理的采购预算

在进行询价招标前，公司应当制定合理的采购预算。制定预算时应考虑市场供求关系、企业需求情况、以及历史数据等多个因素。

4.拟定招标文件

针对采购需求的具体情况，制定相应的招标文件。此时需要设定投标条件、标准和评估方法等，明确评审标准，有助于提高评选的公正性和透明度。

二、询价招标的程序

1.公示采购需求信息

公司应向社会公示采购需求信息，把招标范围、招标文件、投标条件及程序、投标人要求等信息公开，以便有关供应商了解并及时投标。

2.接受投标文件

供应商根据公示的采购需求信息，提交投标文件，投标文件内容应包括投标书、报价清单、商务和技术方案等等，以充分满足询价招标的要求。

3.评选中标供应商

公司应当制定相应的评审方法，根据招标文件和实际需要评审投标文件，为之后授予中标供应商做好决策准备。

4.通知中标供应商

公司通知中标供应商，并与其达成采购合同，约定采购的产品或服务的质量、数量、价格等具体内容和一系列交付协议。

5.未中标供应商处理

未中标供应商，在明确公示后，获取评选结果并进行报告，记录和存档。

三、结语

通过对上述内容的介绍，我们可以知道，询价招标的条件及程序是非常重要的。企业在进行询价招标前需要明确需求、确定范围和招标方式、根据实际情况拟定招标文件、制定评审标准、公开采购需求信息等。同时，供应商需要提交有关投标文件，并按照公司要求的技术和商务标准制定方案。企业在评选中标供应商时要公正、透明、诚信，从而确保采购的产品或服务质量有所提高。