采购询价说明怎么写

采购询价是企业进行采购活动时常见的一种采购方式，是在多种供应商之间比较产品或服务价格、质量、交付方式等因素，从而最终确定供应商的过程。而采购询价说明则是企业在进行采购询价时，所编写的具有规范性的文字说明，一方面是为了使得采购方便于了解需求与要求，另一方面则是为了让供应商更加了解采购方的要求，从而准确报价。本文将从采购询价说明的内容、撰写方式、注意事项以及流程管理等多个角度，为大家介绍采购询价说明怎么写。

一、采购询价说明的内容

1. 产品或服务要求：采购方需要详细描述所需产品（或服务）的性能、规格、数量、质量标准和其它特殊要求。例如，对于机械设备，需要描述其运转原理、传动部件、材质、使用寿命、产品标准等方面的要求。

2. 交货期要求：采购方需要说明所需产品（或服务）的交货期限。该期限应尽量合理，同时需考虑供应商的实际情况。

3. 报价方式：采购方需要明确询价方式，如要求报总价、含税价、不含税价、运费等。

4. 投标文件要求：采购方需要明确提出供应商需要提交的投标文件内容及其格式要求等。

5. 评分标准及其权重：采购方需要明确评分标准，以及对这些标准的权重关系。评分标准应具有公正性，权重关系应在采购过程中保持一致性。

6. 其它要求：采购方需要根据实际情况，提出其它相关要求，如保修期要求等。

二、撰写方式

1.精简言简：采购询价说明要尽量精简明了，语言简洁、表达清晰。

2.准确明确：采购方需要明确表述所需产品（或服务）的准确要求，必要时可以附上产品图片或样品图。

3.严谨客观：采购方提出要求时，需要尽量客观、严谨，兼顾实际情况。尽可能不涉及主观评价，如“好的”、“不好的”。

4.格式规范：采购方可以采取文本说明、表格、图片等多种格式表述，注意表述的清晰和规范。

三、注意事项

1.明确性：采购方要求明确，如有歧义或者不完整，可能会影响后续采购活动的进行。

2.保密性：采购询价说明涉及到企业的重要信息，需要加强保密，避免信息泄露。

3.诚信性：采购方要诚实守信，根据实际情况提出合理的采购需求，不得在采购活动中以不正当手段获取利益。

4.法律合规性：采购方需要遵守相关法律法规，不得有任何违法行为。

四、流程管理

1. 采购方拟定采购询价说明，包括产品技术要求、报价标准、评分标准、投标文件要求等相关内容。

2. 采购方通过各种渠道向供应商发放采购询价说明。

3.供应商按照采购询价说明要求，编制并递交投标文件。

4.采购方对各家供应商的投标文件进行逐一评分、排名。

5.采购方根据评分结果进一步通过谈判、比较分析等方式确定中标供应商。

6.中标供应商与采购方签订合同并履行合同。