项目范围管理有哪些主要的工作与作用

项目管理中最基本的任务就是项目范围管理。它是确定项目范围、核实项目范围和控制项目范围的过程，以确保项目在预期范围内按计划结束。本文将从多个角度分析项目范围管理的主要工作和作用。

一、确定项目范围

确定项目范围是项目范围管理的第一步，需要将整个项目从整体上加以考虑，运用具体的方法论进行制定，以此明确项目目标和范围。它是项目总体计划和项目开发计划的基础。确定项目范围的工作涉及下面几点：

1.收集需求：一个好的项目从需求的准确收集开始。找出项目范围，需要了解项目所需要实现的目标，以及需要用到的所有需求。这项工作可以通过会议等途径来完成。

2.定义范围：在收集了所有需求之后，确定项目目标和范围。这个过程是建立在收集需求基础之上的，范围定义需要非常准确地明确项目目标和工作范围，以防止任何模糊的问题。

3.制定工作分解结构（WBS）：以前两步为基础，确定项目目标和工作范围后，将项目目标和工作范围分解为可予管理的任务和可度量的工作单元。这个工作单元或任务被称为 WBS。

二、核实项目范围

核实项目范围是确定项目范围的第二步，它旨在验证项目的所有实际可交付成果。实际可交付成果包括硬件、软件、文档和服务。它的目的是确定项目的差别或变更，以便做出必要的调整。这一步有以下几个方面：

1.验证范围：验证项目的实际可交付成果，以便确保它们符合项目目标和可交付成果的要求。

2.控制范围变更：如果发现了任何范围变更，应尽快通知利益相关者，并在范围变更控制程序下集中管理所有范围变更。

三、控制项目范围

控制项目范围是确保项目仍然在项目范围内完成的过程。它可以使项目计划保持合理，并防止项目范围扩大和项目成本超出预算。控制项目范围有以下几个步骤：

1.监视工作进度：跟踪项目范围管理计划中工作包的进展情况，以便及时识别范围方面的偏差。

2.控制工作变更：在工作包或项目执行过程中，可能会出现变更请求，这些请求应进行评估，以确定是否需要重新定义范围。

3.控制范围缩小：如果发现项目正在逐渐偏离原定目标，或者范围正在扩大，应考虑缩小项目范围，以确保项目目标并按时完成。

项目范围管理的主要作用是使项目产生正面和可度量的效果，包括：

1.有助于实现项目目标，并使项目开发按照既定目标进行。

2.有助于确保项目计划保持合理，并遵守预算以及所需时间。

3.有助于预防项目范围扩大和项目成本超出预算。