项目收尾管理是项目管理的最后一环节,运用各种资源和知识,以便最大程度地实现项目目标和成功的实现。收尾阶段是一个重要的环节,需要注意多个方面,包括项目文件管理、质量保证、成果验收、风险评估等方面。
项目文件管理
项目收尾阶段需要完成文件清单的编制、档案管理的规划、信息化建设等内容。项目文件管理是其中的一个重要方面,文件清单的编制是系列文件的指导和控制,规范化与效率驱动需要同时具备。文档列表需要建立在项目管理过程基础之上,这样才能保障项目管理信息的可持续性。
质量保证
项目收尾阶段需要进行多项质量管理措施,例如在成果验收时需要制定验收标准以及验收程序及方式,明确优先考核的质量能力和关键环节,及时跟踪相关问题的解决进展和成果达成的情况,并对成果进行彻底的专业性评估和验收。
成果验收
在项目收尾阶段,成果交付是至关重要的一步。成果交付程序也是重要的程序,需要制定明确的成果交付计划,并规划好逐级升级的成果提交,借助这个程序将成果交付信息推送给相关利益相关者并获得反馈。
风险评估
任何项目上,风险评估都是一个重要的阶段,收尾阶段也不例外。风险评估应该始终贯穿于整个项目管理的始末,而在收尾阶段,任务是对项目的风险进行综合评估,制定风险缓解方案,并结合现实情况、预防措施、实施过程和结果,总结项目的各个方面经验和教训。通过这样的形式来完善和提高自身的能力,以便在后续项目中做到更好地风险管理。
扫码咨询 领取资料