在项目管理中,进度控制是非常重要的一环。进度基准(Schedule Baseline)是用于衡量项目进展的标准,是制定计划的依据和进展报告的基准。那么,进度基准包括什么?从多个角度分析一下。
一、时间框架
进度基准应该包括项目的时间框架,即项目的起始时间和完成时间。这个时间框架应该是客观可量化的,不应该只是一个预计的时间区间。在实际操作中,可以采用里程碑(Milestone)的方法进行时间框架的设定,即把项目分为若干个里程碑,每个里程碑代表一个阶段,里程碑之间的间隔就是时间区间。这样可以更好地把握项目的整体进展。
二、工作分解结构
进度基准还应该包括项目的工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)。WBS是一个树形结构,把项目按照不同的工作包分解成若干个可管理的任务,每个任务都可以单独进行安排和控制。WBS是制定进度计划的基础,也是日后对进度进行跟踪和控制的手段。
三、活动清单
除了WBS,进度基准还应该包括项目的活动清单(Activity List),即在WBS的基础上,对每个任务进行进一步的分解,列出每个任务需要完成的具体活动。每个活动都应该有明确的开始时间和完成时间,这样才能形成完整的进度计划。
四、活动排列
进度基准还包括项目的活动排列(Activity Sequencing),即确定任务和活动之间的逻辑关系,建立活动网络图,形成完整的工期计划。活动排列通常采用先后关系、并行关系、等待关系等方式进行,尽可能优化活动的时间和资源。
五、时间估算
时间估算(Duration Estimating)是制定进度计划的核心环节之一,也是进度基准的重要部分。时间估算应该根据过去类似项目的经验、专家意见、数据分析等方法进行,尽可能地准确反映实际情况。时间估算不仅要考虑任务本身的时间,也要考虑人力资源、物资供应等因素。
六、进度储备
由于项目的不确定性和风险性,进度基准中还应该包括进度储备(Schedule Reserve),即为应对可能出现的延误或风险留出的一定时间空间。进度储备需要在进度计划中体现,也需要在实际操作中进行有效管理和使用。
综上所述,进度基准是制定进度计划和日后对进度进行跟踪和控制的重要依据。一个好的进度基准应该包括时间框架、工作分解结构、活动清单、活动排列、时间估算和进度储备等多个方面。只有建立了完整的进度基准,才能更好地控制项目的进展,确保项目的成功完成。
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