项目范围说明书定义标准

项目范围说明书是项目管理中重要的文档之一，也是项目启动前必须编写的文档。它定义了项目的范围、目标、目标达成的条件和可接受的结果等等。在项目实施过程中，范围说明书也是既指导又限制工作的一个工具。因此，定义适当的范围说明书标准非常重要。

一、范围说明书的定义

范围说明书是明确及记录项目客户的需求且确定项目边界的关键成果之一。通过范围说明书，项目团队和所有相关方可以明确了解项目的目标、范围以及项目的具体限制条件，帮助管理项目的成果、交付物、过程、规范和其他方面。范围说明书不仅为项目管理提供了方向，同时还为相关方提供明确的期望和决策依据。

二、范围说明书的标准

1、准确

范围说明书必须准确地反映项目实现目标和可行性，这对于确保项目的成功至关重要。范围说明书应该尽可能地确保描述和规范实现强大、动态和尽可能的范围。

2、无歧义

范围说明书应该避免任何含糊或模棱两可之处。它应该能够让读者明确理解项目文档的目的和内容，并能够做出明确的决策。为此，完整的范围说明书应该具备详细、简明、易理解、实用等特点。

3、全面

范围说明书应该涵盖所有必要的信息，包括项目的目标、可交付成果、范围、过程、时间表、限制条件、风险和质量计划等。在编写范围说明书时，应该确保范围介绍得到恰当、准确并且涵盖了所有必要的方面。

4、可追溯性

范围说明书是项目管理过程中的重要文档之一，必须明确归档以便于管理和审核。范围说明书必须根据实际情况的要求，完整地记录所有的编辑和修改历史。

5、易于管理

范围说明书应该具有易于管理和更新的特点。为此，范围说明书应该根据在项目管理软件中的管理流程建立,建立跟踪机制以确保范围说明书实时的，并在范围改变时立即更新。

三、范围说明书编写的注意事项

1、项目管理小组应该确定范围说明书的内容和格式，以确保范围说明书包含了项目的目标和需求，并适合项目的规模和复杂性。

2、在编写范围说明书的过程中，必须要有项目经理的参与和支持，以确保文档的完整和准确。

3、在编写范围说明书时，应该尽量避免行业术语和专业术语，以便于理解和易于管理。

4、范围说明书应该根据项目的发展阶段进行定期的更新和修改。