项目工作说明书是需要什么来制作的

随着互联网时代的到来，催生了各式各样的项目，同时也为工作说明书的制作提供了便利条件。项目工作说明书被定义为，对于项目有关工作的具体描述，以便于所有参与方，能够共同理解项目工作的目标、计划、过程和具体的执行策略的文档。它通常被用于规范项目管理、项目监督、项目控制和对外信息沟通等方面，因而，项目工作说明书的制作对于项目的成功实现至关重要。那么，我们要制作好的一个项目工作说明书需要哪些元素呢？

一、项目背景与描述

项目工作说明书必须清晰地说明项目的背景和描述，这是为了确保所有参与方都能把握项目的背景和目的，准确理解项目的关键特点和目标，帮助大家更好的开始为项目努力。编写项目说明书需要考虑以下几个方面：

1.项目描述：对所描述的项目的基本情况进行概述，并使读者清楚了解整个项目的目标和重要性。

2.项目背景：概述该项目的起因、发展背景，使读者理解项目开展的目的和意义。

3.项目范围：概述项目所包含的内容的范围和边界，以便于快速了解项目的规模和成效。

二、项目目标与指标

项目工作说明书还需要描述项目的目标与指标，使所有参与方明确该项目的预期目标、阶段目标和最终目标，并确立可衡量和跟踪项目成果的指标。编写项目说明书需要考虑以下几个方面：

1.项目目标：描述项目的整体目标，以及期望为其带来的业务价值。

2.阶段目标：根据整体目标确定可实现的阶段性目标，对每个阶段目标全面阐述，以便于达到总体目标。

3.项目指标：描述项目目标可实现的衡量标准，以便于监测过程中各个时间点的达成情况。

三、项目组织与管理

项目工作说明书需要包含项目组织与管理，描述对于工作团队如何组织、指导、监督和管理。编写项目说明书需要考虑以下几个方面：

1.项目团队：描述项目执行阶段中的所有成员和所属部门，以及各人的角色和责任，确保责任明确。

2.组织结构：描述项目管理层次结构，以便于项目成员了解其在组织结构中的定位，以及在何时向谁汇报问题。

3.项目计划：描述项目的全局计划、阶段计划和同时计划，以确保在特定的时间节点内达成项目目标。

四、风险管理

在制作项目工作说明书的过程中，项目的成功需要考虑对其风险的相关管理。编写项目说明书需要考虑以下几个方面：

1.风险评估：对项目进行风险评估，识别其中涉及的主要风险，并制定应对措施。

2.风险控制：在不断的反馈和调整过程中，制定新的措施，为风险控制提供有效的支持，以确保项目团队能够对风险进行快速而准确的响应。

3.风险沟通：制定风险沟通计划，确保所有参与方获得相关风险和其应对措施的准确信息。

综上所述，项目工作说明书的制作是专业化严谨的工序，并且需要多个方面的元素配合，如：项目背景与描述、项目目标与指标、项目组织与管理和风险管理等等。同时，为保障项目的实施效果，也可以在这些元素上面进行详细说明和阐述。因此，编写项目的工作说明书是项目活动中不可忽视的重要环节。