制定项目章程的输入输出和工具

项目章程是项目管理的第一步，是对项目整体的一个规划与总结，是《PMBOK指南》中Project Charter的中文翻译，其制定是整个项目成功的基础。本文将从多个角度来分析制定项目章程所需要的输入输出以及常用工具。

一、输入

1. 项目立项书：项目立项书是制定项目章程的重要依据，因为项目立项书中包含了项目基本信息、目标、项目范围、预算、进度等重要信息，能够为项目章程的制定提供依据。

2. 商业需求文件：商业需求文件通常包括了项目背景、市场要求、产品定位、竞争对手、未来市场预测、商业模式等一系列关于项目商业价值的要求，通过商业需求文件，项目参与者可了解到项目目的和意义，从而在制定项目章程时更为明确。

3. 初步范围说明书：初步范围说明书是项目后续执行的规划基础，它详细描述了项目范围，包括产品、服务或成果的特征和功能，也可以提供业务需求以及A级干系人的需求等。 初步范围说明书将为制定项目章程提供重要的信息来源。

4. 项目经理：项目经理作为项目的领导者，拥有着丰富的项目经验，特别是在项目章程制定方面具有极高的经验和能力。项目经理不仅能够为项目章程的制定提供建议和帮助，更能为项目小组提供更多的资源和支持。

二、输出

1. 项目章程：项目章程是项目管理的第一步，也是整个项目的重要依据和基础。它详细阐述了项目的目标、愿景、范围、预算、进度、人员分配、风险和重要干系人等，为项目管理者提供了有效的管理手段。

2. 项目识别和定义矩阵：随着项目复杂性的提高，项目章程不足以满足对项目管理的要求，因此要将项目章程细化为项目细节执行计划。通过项目识别和定义矩阵，项目管理者可以将项目章程转化为可执行的具体计划，并进一步细化范围、时间、成本和质量等各方面的信息。

3. 需求文件：需求文件集中了有关需求的所有信息，包括业务需求、功能需求、非功能需求等。基于需要的编写，它们是制定项目章程的重要输出，需求文件可以为项目中各功能部门提供参考，方便工作人员更好地理解和执行工作。

三、工具

1. 会议：制定项目章程是项目的第一步，需要整个项目团队一起完成，通过会议可以更好地沟通交流，协议达成各方面的共识和意见。

2. PERT图：PERT图是一种图形化的方法，可以帮助制定项目章程的人员更好地理解整个项目的时间线路、任务之间的依赖，从而可以合理排期。

3. SWOT分析：在制定项目章程的过程中，通过SWOT分析，可以帮助项目人员评估项目的优势、劣势、机会和威胁等因素，以便于更好地了解项目的状况和环境，从而更好地制定整个项目。

综上所述，制定项目章程是项目管理的基础，需要各方面的输入，精心的输出和恰当的工具支持，只有在充分理解项目相关背景信息的基础上，才能做到合理高效地制定出项目章程。