随着信息技术的不断发展,各个领域中都需要信息技术项目的支持。而良好的信息技术项目规划书则是项目成功的关键之一。
一、概述
信息技术项目规划书是一份详细的项目计划书,包括项目目标、计划、时间、成本、风险等各个方面。其主要作用是为项目实施提供指导性和约束性,为项目管理人员提供管理基础。
二、应包括的内容
一份完整的信息技术项目规划书应当包含如下内容:
1.项目的基本信息,包括项目名称、发起人、执行人、计划开始时间、计划结束时间、项目实施的目标等。
2.项目的工作任务,即需要完成的具体任务和相应的工作内容。
3.项目的时间安排,包括计划开始时间、计划结束时间、关键节点、阶段性成果等。
4.项目的资源配置,包括人力、物力、财务和技术等,同时需要根据项目的不同需要灵活配置。
5.项目的预算安排,包括成本、费用、概算等,以提高项目成本控制的效果。
6.项目的风险评估,需对可能影响项目实施的各种因素进行全面分析和评估,并提出相应的风险控制方案等。
三、应注意的问题
在编制信息技术项目规划书时,需要注意以下问题:
1.项目目标应该是明确的、具体的和可操作的。
2.所有的计划任务要求具体,明确责任和完成时间。
3.时间安排要满足合理性和可行性,并能够适应环境变化。
4.资源需要有明确配置,资源之间分工要合理,充分发挥各自优势。
5.风险评估和控制方案要具体可行、可操作,对风险产生的影响做出合理地防范和控制。