计划的编制是企业决策者制定实现公司目标的重要环节。它只有在经过深思熟虑和系统规划后方能准确指导后续的决策和行动。本文将从不同角度分析计划的编制过程,并阐述每个步骤的意义和相关工具的应用。
1.确定计划的目标
在编制计划之前必须先确定计划的目标。这个步骤主要确定企业长期战略目标和近期目标,以及明确未来业务方向。这个阶段可以通过SWOT分析、市场调查和竞争对手分析等方式来支持。SWOT分析是一种评估企业优势、劣势以及所面临机会和威胁的方法。市场调查和竞争对手分析则可以让企业了解目标市场的需求和竞争对手的前景。
2.确定计划的范围
确定了计划目标后,需要将计划细化为具体的目标和任务。这个步骤通常包括确定计划项目的规模和时间和资金预算等。 例如, 如果企业打算进入一个新的市场,这个计划的范围可能包括产品开发、营销和物流等多个项目。在这个步骤中,可以使用任务-时间分解表和工作分解结构图等工具来帮助企业了解计划的分解和实施。
3.识别主要的影响因素
在指定计划的范围后,需要识别主要的影响因素。影响因素通常是不确定的,包括市场趋势、竞争对手策略和行业标准等。这一步骤可以通过SWOT分析确定,因为SWOT分析可以帮助企业评估内部和外部环境的因素。
4. 制定计划
在确定了计划目标、范围和主要影响因素后,企业可以开始制定计划。在这个阶段,企业需要集中注意力确定每个任务的时间表、财务预算和实施要求。
5.实施计划
实施计划意味着按照制定的计划行动。为了使计划成功执行,必须制定计划执行计划,分配任务和确定责任人。同时,需要建立一个跟踪计划实施的系统,以便及时纠正计划的不足和错误。
6.定期监控和评估
计划制定和实施后,需要对其进行定期监控和评估。这个步骤很重要,因为如果计划需要调整,尽早发现问题越早处理就越简单。监控和评估过程应当包括对计划的制定和实施的定性和定量评估。