范围变更是项目管理中不可避免的一部分。在整个项目周期中,项目范围会不断变化,因此需要对项目范围进行控制和管理。范围变更控制是项目管理中的重要过程,其输出包括项目计划、项目计划更新、范围基准、工作绩效数据、工作绩效报告和变更请求等。
从以下几个角度来分析范围变更控制的输出。
一、项目计划和项目计划更新
项目计划是项目管理的核心,是指在项目开展前,对整个项目进行规划、安排和预测。在范围变更控制的过程中,项目计划需要进行更新。因为变更会带来新的风险和机会,同时也会对项目预算、进度和范围产生影响。
在范围变更控制的过程中,项目计划更新包括重新规划项目工作、制定新的进度计划、财务计划和沟通计划。另外,还需要更新项目文件,如项目需求文档、风险管理计划和质量管理计划等。
二、范围基准
范围基准是指项目工作必须达到的标准,是项目管理中范围控制的重要依据。在范围变更控制的过程中,范围基准也需要进行更新。
更新范围基准的过程中,项目经理需要重新评估项目的目标、工作的范围和时间等因素,并与项目相关方协商确定新的范围基准。范围的新变更应该被记录在范围基准中,以便在之后的项目管理过程中进行控制。
三、工作绩效数据和工作绩效报告
范围变更控制的过程中,关键数据的收集和监控都是至关重要的。工作绩效数据是指项目中的实际工作数据,包括进度、成本、范围和质量数据。这些数据可以帮助项目经理更好地了解项目状态和进度,从而更好地协调和管理项目。
工作绩效报告是基于工作绩效数据编制的报告,其中包括概括工作绩效的数据和分析、进展情况、问题或挑战、风险和趋势等。这些报告可以帮助项目团队的各个成员了解项目进展情况和问题,并为项目经理提供有关如何改进项目工作的重要信息。
四、变更请求
最后,范围变更控制的输出包括变更请求。变更请求是在项目范围内提出的一项修改请求,包括更改进度、成本、范围或其他项目特定方面的请求。这些请求经过项目团队分析和审批后,可以被作为范围基准和项目计划的更新,以便在项目进程中进行控制和管理。