软件开发需求文档怎么写

软件开发需求文档是企业开发软件的必备文件之一，是项目开发工作的基础，具有重要的参考和指导作用。在软件开发的过程中，需求文档可以让团队明确项目目标和客户需求，更有效地推进项目进展。那么，如何编写一份完整、清晰、具有可行性的需求文档呢？

一、需求文档的主要部分

需求文档一般由以下几部分组成：

1. 项目概述：包括项目的背景、目的、范围、目标客户等介绍，在传达项目意图的同时可以帮助开发团队确立项目规划和方向。

2. 业务需求：详细记录客户需求和承诺的功能特性，包括功能说明、用户界面、流程图、系统架构等。

3. 非功能性需求：除了功能需求外，还包括数据安全、软件性能、用户体验、可靠性等其他方面的需求。

4. 技术需求：产品运行环境、技术规范等。

二、需求文档的编写原则

需求文档编写需要严格按照一定的原则，以保障项目开发是高效且可控的：

1. 详细全面：文档需要注重细节和完整性，尽可能详细描述每一项需求，不能模糊不清。

2. 可量化：除了客户需求外，软件开发人员对开发可行性的评估同样需要具有可量化性。

3. 易读易懂：文档需要语言简洁，布局清晰，必要的技术术语需要解释说明，确保各方面都能理解。

4. 可验证：对需求文档进行版本管理和变更控制，确保需求的追踪和验证。

5. 可追溯：对开发过程中的每一步细节记录下来，追查事故或变更原因和定位问题。

三、需求文档编写过程

1. 收集信息：收集客户的需求，制定需求文档编写计划以及需要涉及的人员和时间表。

2. 分析信息：分析数据并将其转换为可执行的计划和需求。

3. 编写文档：按照需求文档的主要部分逐一完成，确保每一部分设计的严密性和完整性。

4. 验证文档：对每一项功能进行测试和审核，确保需求文档的正确和可行性。

四、需求文档编写的注意事项

1. 与项目团队及顾客保持良好的沟通：需求文档编写人员更应该与项目团队成员保持密切联系，尽量摸索出项目所有的“痛点”，了解每个团队成员的技术能力、技术需求和困难以及需求安排等情况。

2. 记录问题并及时修改：需求文档首先是记录人员的详细信息，要确保记录的完整性和准确性，同时也要保留记录首次撰写人的信息，以便修订文档时可以及时联系作者，弄清修改信息的真实性。

3. 相关的规范标准：需求文档应根据国家和行业规范，据此设计确定需求文档。

4. 适时更新文件：需求文档随着项目的不断推进不断更新完善。